Приложение N 19. Форма описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу подразделения аппарата управления

Приложение N 19

к Инструкции по делопроизводству

и документированию управленческой

деятельности в ОАО "РЖД"

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

(ОАО "РЖД")

___________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(подразделение аппарата управления) _____________________________________

(должность руководителя подразделения

ОПИСЬ N ___________ аппарата управления)

дел постоянного хранения

(дел долговременного хранения, (подпись) И.О.Фамилия

дел по личному составу) (дата)

за __________________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты	Кол-во листов	Срок <*> хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ______________________________ единиц хранения (дел)

(цифрами и прописью)

с N _____________ по N _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Должность работника,

составившего опись (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК подразделения

аппарата управления

от __________ N ____

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Должность работника,

передавшего дела (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Должность работника архива,

принявшего дела (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

--------------------------------

<*> Опись дел постоянного хранения не содержит графу 6.

Форма описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу подразделения аппарата управления