4. Правила ведения реестра

4.1. Управление ведением реестра осуществляет Исполнительная дирекция НАКС в соответствии с Уставом.

4.2. Держателем регистрационных документов САСв, решений руководящих органов САСв и аккредитованных органов САСв является Исполнительная дирекция НАКС, а номеров аттестационных удостоверений сварщиков, специалистов сварочного производства и экзаменаторов - аттестационные центры.

4.3. Исполнительная дирекция НАКС разрабатывает необходимые рабочие инструкции ведения реестра, формы учета объектов регистрации и выдачи информации.

4.4. Формы учета объектов регистрации САСв:

4.4.1. Организационно-методические документы САСв:

Примечание. Раздельно осуществляют учет основных руководящих документов и изменений к ним, методических документов (программ, сборников экзаменационных вопросов и практических заданий и др.).

4.4.2. Решения руководящих органов САСв:

Примечание. Решения регистрируют отдельно по группам:

- о признании аттестатов, выданных другими системами аттестации;

- о приостановлении действия объектов регистрации;

- об исключении из реестра объектов регистрации;

- решения об аннулировании договоров о признании аттестационных пунктов;

- решения об аннулировании аттестатов экспертов;

- решения об аннулировании аттестационных удостоверений сварщиков, специалистов сварочного производства и экзаменаторов;

- решения о внесении изменений в аттестационные удостоверения сварщиков и специалистов сварочного производства;

- другие.

4.4.3. Лицензированные органы САСв:

Примечание. Отдельно регистрируют головные аттестационные центры, аттестационные центры и аттестационные пункты.

4.4.4. Аттестованный персонал САСв

4.4.4.1. Учет экспертов осуществляют по форме:

4.4.4.2. Учет экзаменаторов и аттестованных сварщиков и специалистов сварочного производства осуществляют по форме:

Примечание. Отдельно регистрируют экзаменаторов, сварщиков и специалистов различных уровней.

4.5. Ведение реестра

4.5.1. Ведение реестра предусматривает проведение следующих работ:

- внесение регистрационных записей, касающихся организационно-методических документов и лицензированных органов САСв, решения руководящих органов САСв;

- внесение в реестр данных об аттестованных сварщиках и специалистах сварочного производства на основании ежеквартальных отчетов головных аттестационных центров;

- внесение в реестр данных об аттестованных экзаменаторах на основании ежеквартальных отчетов головных аттестационных центров;

- внесение в реестр данных об экспертах на основании ежеквартальных данных НАКС;

- ведение архива представленных на регистрацию документов;

- подготовка к изданию материалов реестра;

- проведение анализа содержащейся в реестре информации;

- информационное обслуживание Госгортехнадзора России и других заинтересованных органов, организаций, юридических и физических лиц.

4.5.2. Внесение регистрационных записей:

- объем информации, вносимой в реестр по каждому объекту регистрации, устанавливается решением Президента НАКС по согласованию с Исполнительной дирекцией НАКС с учетом необходимого информационного обслуживания потребителей;

- для регистрации представляются копии документов комплектно;

- после регистрации документы направившей их организации не возвращаются, а направляются в архивный фонд;

- регистрация проводится в срок до 10 дней, начиная с даты поступления полного комплекта документов.

4.5.3. Изменения в реестр вносятся:

- исправлением записи, если обнаружена ошибка. При этом дается ссылка на источник информации, указывается дата проведения изменения, фамилия исполнителя, внесшего изменение, все заверяется его подписью;

- отметкой против регистрационной записи об исключении объекта из реестра с указанием документа, на основании которого исключается объект, и даты исключения. О проведенных изменениях реестр сообщает органам, организациям и лицам, которых касается внесенное изменение, в месячный срок со дня внесения изменения.

4.6. Структура регистрационных номеров

4.6.1. Структура регистрационного номера устанавливается в соответствии со структурой реестра и отражает его разделы и подразделы.

4.6.2. Структура регистрационного номера учитывает следующие требования:

- регистрационным номером основного руководящего документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "РД САСв", четырехзначного цифрового номера и последних двух цифр года утверждения документа;

- регистрационным номером методического документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "РД САСв", четырехзначного цифрового номера, последних двух цифр года утверждения документа и буквы "М";

- регистрационным номером аттестационных центров является присвоенный реестром буквенный код, определяемый исходя из территориальной принадлежности аттестационного центра в соответствии с распределением по регионам, регистрационного порядкового номера в регионе, статуса (ГАЦ или АЦ) и названия, например: МР-4АЦ "Сварка";

- регистрационным номером аттестационных пунктов является присвоенный реестром номер аттестационного центра, с которым имеет договор данный пункт, и, через тире, порядковый номер утверждения пункта;

- регистрационный номер аттестационного удостоверения специалиста и / или экзаменатора содержит регистрационный номер АЦ, выдавшего аттестационное удостоверение, через тире, обозначение присвоенного уровня профессиональной подготовки и, через тире, порядковый номер (например: УР-2АЦ-III-00000);

- регистрационный номер удостоверения эксперта содержит кодовое обозначение, состоящее из букв Э-САСв, и, через тире, порядковый номер.

4.7. Анализ информации, содержащейся в реестре:

- анализ информации может проводиться по заданию Президента НАКС;

- анализ информации может проводиться по заданию сторонних организаций, имеющих соответствующие соглашения с НАКС;

- анализ информации может проводиться по договорам с иными сторонними организациями.

4.8. Анализ информации, содержащейся в реестре:

- анализ информации может проводиться по заданию Президента НАКС или Председателя УНТС;

- анализ информации может проводиться по заданию сторонних организаций, имеющих соответствующие соглашения с НАКС;

- анализ информации может проводиться по договорам с иными сторонними организациями.

4.9. Информационное обслуживание осуществляется для:

- Госгортехнадзора России и органов государственного управления - на основании соглашений, заключенных между этими органами и Президентом НАКС;

- общественных организаций и общественности - публикацией информации в периодических изданиях и специальных сборниках;

- юридических и физических лиц, заинтересованных в специальном информационном обслуживании, - на основании хозяйственных договоров с Исполнительной дирекцией.

4.10. Архив реестра САСв осуществляет:

- комплектное хранение документов, направляемых на регистрацию;

- хранение регистрационных журналов реестра САСв;

- хранение копий аналитических отчетов САСв.

4.11. Сроки выполнения работ, периодичность опубликования информации и сроки хранения архивных материалов устанавливаются решениями Президента или Исполнительной дирекции НАКС.