36. Отправка документов

36.1. Вся исходящая корреспонденция подлежит централизованной отправке отделом делопроизводства в соответствии с указателем рассылки, подготовленным исполнителем документа.

Отдел делопроизводства осуществляет сортировку исходящих документов по способу отправки (информационной системы электронного документооборота посредством МЭДО, фельдъегерская связь, почтовая связь - простая, заказная корреспонденция, отправка первым классом).

В случае если документ направляется средствами почтовой или фельдъегерской связи, бумажный экземпляр документа передается в отдел делопроизводства для отправки в необходимом количестве экземпляров.

36.2. Документы, подписанные руководителем Агентства, первым заместителем руководителя Агентства или заместителями руководителя Агентства, направляемые Президенту Российской Федерации, в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, другие высшие органы государственной власти, отправляются по МЭДО или фельдъегерской связью.

Решение о способе отправки документа другим адресатам принимает исполнитель документа по согласованию с руководством Административного управления (при необходимости).

Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.