43. Порядок организации работы с контрольными документами

43.1. Структурное подразделение, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является ответственным исполнителем поручения; руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании указания по исполнению документа руководителя Агентства (первого заместителя руководителя Агентства, заместителя руководителя Агентства), давшего поручение.

Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей фиксируется в РКК документа в информационной системе электронного документооборота.

Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются руководителю Агентства (первому заместителю руководителя Агентства, заместителю руководителя Агентства), давшему поручение, руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты поступления на исполнение поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

Работники Административного управления вправе отказать в изменении ответственного исполнителя документа в случае нарушения установленного порядка изменения ответственного исполнителя.

В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных в поручении, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение руководителю Агентства (первому заместителю руководителя Агентства, заместителю руководителя Агентства) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней со дня поступления на исполнение поручения в структурное подразделение, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

При необходимости исполнения поручения в короткие сроки ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего может создавать рабочие группы и проводить согласительные совещания.

Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные руководителями структурных подразделений Агентства.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений.

В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) Агентства, давшего поручение.

Ответственный исполнитель имеет право самостоятельно запросить информацию в структурных подразделениях, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.

Персональную ответственность за своевременное выполнение поручения несет руководитель структурного подразделения Агентства, названного в указаниях по исполнению документа первым или обозначенного словом "созыв" (ответственный).