45. Снятие с контроля документов

Снятие документа с контроля осуществляется субъектом контроля и оформляется отметкой об исполнении документа, а также посредством информационной системы электронного документооборота на основании официальной информации подразделения - исполнителя, указанной им при заполнении отчета об исполнении документа и проставлении даты фактического исполнения поручения в электронной регистрационной карточке документа.

Снятию с контроля подлежат поручения, по которым выполнены содержащиеся в нем задания, решены поставленные вопросы и направлены ответы всем заинтересованным адресатам, результаты выполнения доложены соответствующему руководителю, давшему поручение (в соответствии с указанием).

Если о выполнении поручения доложено руководителю (первому заместителю руководителя, заместителю руководителя) Агентства в устной форме, то необходимо проставить соответствующую отметку в указании руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) Агентства за подписью руководителя структурного подразделения Агентства и внести информацию в РКК документа в информационной системе электронного документооборота.

Промежуточные ответы, запросы и рабочая переписка не являются основанием для признания документа и поручения исполненным.

Подготовленные документы, не отвечающие установленным требованиям, в которых отсутствует информация о докладе руководителю Агентства, не содержится ответов о решении всех поставленных в поручении вопросов, не согласованные с необходимыми должностными лицами, не прошедшие в установленном порядке правовую экспертизу, представленные с нарушениями сроков исполнения без указания причин задержки и мер воздействия к нарушителям, подготовленные с нарушением порядка оформления, возвращаются субъектами контроля исполнителю для доработки и повторного представления.

Возвращение служебных документов по вышеизложенным основаниям не является уважительной причиной задержки срока их исполнения.

О ходе выполнения приказов (распоряжений) Агентства структурное подразделение, которому в них дано поручение, в установленный срок вносит докладную записку на имя руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) Агентства, на которого возложен контроль исполнения приказа (распоряжения). Записка должна содержать информацию о полноте и своевременности выполнения документа, фактические данные, характеризующие результаты работы, предложение о снятии приказа (распоряжения) с контроля или о продлении срока исполнения.

Данные о ходе выполнения приказов (распоряжений), информация о снятии их с контроля обязательно отражаются в РКК документа.