9.9. Заместитель главного секретаря (судья-заместитель главного секретаря)

Подчиняется главному секретарю.

Функции и полномочия:

временно замещает главного секретаря в его отсутствие, если иного решения не принял главный секретарь;

руководит бригадой информации и бригадой нормативов;

в пределах своей компетенции отвечает за исполнение плана мероприятий и плана работы секретариата;

организует работу судей-секретарей в офисе (центре) спортивных соревнований, отвечает за наличие информации в местах проведения соревнований;

организует обработку заявок на участие и на их основании, во взаимодействии с СИТ и комиссией по допуску обеспечивает формирование электронной базы данных участников (спортсменов, тренеров, представителей команд, специалистов, спортивных судей);

организует прием и обработку заявок на командный зачет, заявок на спортивную дисциплину, заявок на эстафетную группу, заявок изменений;

организует проведение жеребьевки и во взаимодействии с СИТ проводит формирование протоколов старта;

организует во взаимодействии с СИТ подготовку протоколов результатов, в том числе командных;

организует взаимодействие с представителями команд по выдаче и сбору номеров, спортивных карт, инвентаря;

организует размножение на бумажном носителе информации документов соревнований и их выдачу представителям команд;

организует работу по информационному сопровождению процесса проведения спортивных соревнований, обеспечивает доведение информации до участников спортивных соревнований через представление ее на бумажном носителе, в пределах арены соревнований, обеспечивает комментарий хода соревнований и информационные объявления через громкоговорители;

отвечает за подготовку церемоний, для проведения церемоний готовит тексты для диктора (ведущего), согласовывает их с ОПС, главным судьей и судьей-техническим делегатом, проверяет наличие записи гимна Российской Федерации и возможность его воспроизведения на церемониях, отвечает за подготовку наградной атрибутики, согласовывает с главным судьей и судьей-техническим делегатом текст для дипломов и грамот;

по поручению главного секретаря работает во время церемоний, обеспечивая процесс награждения;

организует работу по формированию отчета о спортивных соревнованиях на бумажном и электронном носителе информации;

организует подготовку справок о судействе для всех спортивных судей участвовавших в проведении спортивных соревнований.