4.2. Доставка документов

4.2.1. Доставка документов в Федеральную службу осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской связи и по электронным каналам связи, в том числе по системе межведомственного документооборота (далее - МЭДО).

С помощью почтовой, курьерской и фельдъегерской связи в Федеральную службу доставляется письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам связи поступают телеграммы (телетайпограммы), факсимильные сообщения, электронные сообщения, в том числе электронные сообщения системы МЭДО.

4.2.2. Документы, переданные по почте, поступают в Отделение почтовой связи ФГУП "Почта России" и один раз в день (в 8.00) передаются в экспедицию Федеральной службы. Работники экспедиции расписываются в накладной и извещении с указанием своей фамилии, даты и времени получения.

Корреспонденция, ошибочно доставленная в адрес Федеральной службы, возвращается работникам Отделения почтовой связи ФГУП "Почта России", роспись о получении в накладной не проставляется.

4.2.3. Документы, поступающие по каналам фельдъегерской связи, доставляются в отдел делопроизводства.

4.2.4. Телеграммы (телетайпограммы) поступают в ОАО "Центральный телеграф" и немедленно передаются в отдел делопроизводства.

Правительственные телеграммы и телефонограммы принимаются отделом делопроизводства.

Факсограммы, поступающие в приемные заместителей Руководителя и начальников управлений, передаются в отдел делопроизводства.

4.2.5. Сообщения электронной почты, поступающие на электронные адреса работников Федеральной службы, и электронные сообщения, размещаемые гражданами на официальном сайте Федеральной службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.rpn.gov.ru), принимаются работниками отдела делопроизводства, распечатываются, регистрируются и доводятся в установленном порядке до сведения руководства Федеральной службы и начальников структурных подразделений в соответствии с направлениями деятельности.

4.2.6. Электронные сообщения, поступающие по системе МЭДО, принимаются работниками отдела делопроизводства и обрабатываются в установленном порядке.

4.2.7. В ночное (после 21.00) и нерабочее время документа, поступающие по каналам Федеральной фельдъегерской связи, принимаются оперативным дежурным Федеральной службы, который передает их в дальнейшем в отдел делопроизводства.

4.2.8. Документы, полученные работниками Федеральной службы от должностных лиц других организаций, подлежат обязательной передаче для регистрации в отдел делопроизводства.