3.2. Общие требования к оформлению реквизитов документов

3.2.1. Документы, создаваемые Федеральной службой, имеют следующий состав реквизитов:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Федеральной службы;

наименование должности;

справочные данные о Федеральной службе;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

место составления (издания) документа;

гриф ограничения доступа к документу;

адресат;

гриф утверждения документа;

указания по исполнению документа (резолюция);

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о контроле;

отметка о приложении;

подпись;

отметка об электронной подписи;

гриф согласования документа;

виза;

печать;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

отметка о поступлении документа;

ссылка на документ.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в Федеральную службу, отметки "Контроль", "Срочно", "Сверхсрочно", "Подлежит возврату в отдел делопроизводства Росприроднадзора" и др.