3.3.20. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу оборотной или лицевой (при подготовке писем подведомственным организациям, подлежащих тиражированию) стороны последнего листа подлинника документа.

Отметка включает фамилию (фамилия, имя, отчество) исполнителя, номер его телефона, которые печатаются шрифтом N 12, например:

Иванова Мария Петровна

(499) 254-0581

или

Иванова М.П.

(499) 254-0581

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

Отметка также может содержать иную служебную информацию (например: адрес электронной почты и т.д.).

В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, их предназначение: первый (первые) - адресату (адресатам), последний экземпляр - в отдел делопроизводства, фамилию исполнителя и номер телефона, например:

Отп. 2 экз.

Экз. N 1 - адресату;

Экз. N 2 - отдел делопроизводства Управления делами и

государственной службы

Иванова М.П.

(499) 254-0581

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.