7. Обязанность работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях

7.1. На работников, ответственных за ведение делопроизводства в подразделениях, возлагаются следующие обязанности:

обеспечение своевременного рассмотрения документов (поручений), поступивших по СЭД, руководством подразделения и контроль их доведения до сведения исполнителей;

получение в течение дня поступивших документов (поручений) на бумажных носителях, с пометками о срочности - немедленно;

передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний - исполнителю;

контроль прохождения документов в подразделении;

организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

контроль за вводом в СЭД информации о ходе и исполнении документов служащими подразделения;

ежегодная проверка наличия в подразделении документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования";

составление номенклатуры дел подразделения, согласование в Управлении делами и ее хранение;

списание исполненных документов в дело согласно номенклатуре дел подразделения в РК;

формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой дел, учет, хранение и обеспечение использования дел, ведущихся и оконченных;

подготовка и своевременная передача дел на хранение в архив Федеральной службы, в том числе с пометкой "Электронные документы";

хранение печатей (штампов) и правильное их использование;

хранение бланков Федеральной службы, ведение журнала учета и выдачи бланков, контроль за использованием бланков, а также их уничтожение;

иные обязанности.