3.3.19. Отметка о заверении копии

Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на последнем листе копии, на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слова "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии документа в другую организацию), например:

КОПИЯ ВЕРНА

Заместитель начальника управления -

начальник отдела делопроизводства

Управления делами и государственной службы

Росприроднадзора (личная подпись) А.В. Фишер

дата печать

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ___ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

Копии кадровых документов заверяются в отделе государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы.