Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

Федеральная служба по надзору в сфере природопользования

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности начальника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N _______

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты дела

Количество листов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6 <1>

7

Название раздела

В данную опись внесено _______________________________ дел с N ________

(цифрами и прописью)

по N ___________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

Начальник Протокол ЭК структурного

Управления делами подразделения

Подпись И.О. Фамилия от ________ N _____

Дата

Продолжение формы

Передал _________________________________________________________ дел и

(цифрами и прописью)

_________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>.

(цифрами и

прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Передал ________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

архива Федеральной службы по надзору

в сфере природопользования Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.

Формат A4 (210 x 297 мм)