I. Общие положения

1. Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - заявления) заполняются в соответствии с документами, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность заявителя, а также иными документами, предусмотренными Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон N 143-ФЗ).

2. Все сведения вносятся в заявление в именительном падеже.

3. Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.

4. Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа записи акта гражданского состояния (далее - орган ЗАГС). На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица органа ЗАГС, принявшего заявление.

5. Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем(ями).

6. Наименование органа ЗАГС указывается полностью.

7. Фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, а также сведения о лицах, в отношении которых заполняется заявление, указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При отсутствии сведений в строке проставляется прочерк.

8. Правила заполнения даты (число, месяц, год).

Число указывается цифрами (два знака), наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". В случае указания цифр от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.".

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем - "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем - "г.".

Примеры написания неполной даты - "апрель 2016 г.", "2016 г.".

Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, указывается цифрами в формате дд.мм.гггг.

9. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

Имя ребенка записывается по соглашению родителей.

Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака "дефис", или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются в записи акта о рождении ребенка по указанию органа опеки и попечительства.

Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае (статья 18 Федерального закона N 143-ФЗ).

10. При государственной регистрации заключения брака в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом (статья 32 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2017, N 18, ст. 2671) и статья 28 Федерального закона N 143-ФЗ). Выбранную фамилию супруги указывают в соответствующих строках после строки "Просим присвоить фамилии после заключения брака". В случае расторжения брака супруги вправе сохранить общую фамилию или восстановить свои добрачные фамилии.

11. При заполнении строк "Место рождения" и "Место жительства" сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений.

Сведения о месте рождения вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган ЗАГС, наименование и место нахождения. Адрес указывается в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

В отношении иностранного гражданина строки "Место рождения" и "Место жительства" заполняются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.

При отсутствии сведений в документе, удостоверяющем личность, о месте рождения и месте жительства в заявлении о рождении в соответствующих строках проставляется прочерк.

12. В строке "Гражданство" указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта.

В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.

13. Строки "Национальность", "Образование", "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия", "В каком браке состоял(а)" заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В строке "В каком браке состоял(а)" указывается слово "Первый" или "Повторный".

При заполнении строки "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия" указывается прописью число общих детей либо пишется слово "Нет".

14. Документы, подтверждающие факты рождения ребенка, смерти, перинатальной смерти, указываются в последовательности, предлагаемой в заявлениях.

15. Документы, подтверждающие факты расторжения брака, установления отцовства или установление факта признания отцовства, усыновления (удочерения), указываются в следующей последовательности: дата вынесения решения, наименование суда (мирового судьи) в именительном падеже.

16. При заполнении заявлений сокращение слов допускается, если используемое сокращение является общепринятым, имеет широкое распространение и не допускает неоднозначных толкований.

17. Заявления подписываются заявителем(ями) с указанием даты его составления.

18. Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.