2. Заявка на сертификацию

1. Основанием для проведения работ по сертификации являются:

Заявка на получение Сертификата соответствия ОООП;

Заявка на продление Сертификата соответствия ОООП по истечении срока его действия;

Заявка на внесение изменений в действующий Сертификат соответствия ОООП.

2. Форма Заявки (приложение N 1) остается неизменной при первоначальном получении Сертификата соответствия, его продлении и внесении изменений.

3. При получении и продлении Сертификата соответствия все разделы заполняются Заявителем полностью.

4. При внесении изменений в Заявке указываются только изменяемые данные и документы или отдельные части документов.

5. Заявители, не имевшие ранее Сертификат соответствия ОООП, проходят этап сертификации, основанием для проведения которого является подача Заявки на получение Сертификата соответствия.

6. Заявка с комплектом документов, представляемых Заявителем в качестве приложения (далее - необходимая документация), подается в уполномоченный орган в области гражданской авиации.

7. Документы на получение (продление, внесение изменений) Сертификата соответствия ОООП включают в себя:

Заявку (приложение N 1);

перечень (оглавление) прилагаемой необходимой документации с указанием названия и количества страниц каждого документа (пакета документов).

Необходимая документация к Заявке:

1) копия Устава Заявителя с предъявлением оригинала;

2) копия Учредительного договора Заявителя с предъявлением оригинала;

3) копия Свидетельства о государственной регистрации Заявителя с предъявлением оригинала;

4) копия Сертификата соответствия Заявителя (при продлении или внесении изменений);

5) руководство ОООП по организационному обеспечению полетов воздушных судов, согласованное с уполномоченным органом в области гражданской авиации;

6) технология ОООП по организационному обеспечению полетов воздушных судов;

7) копия договора аренды, или свидетельства о собственности, или документа, подтверждающего право хозяйственного ведения или оперативного управления на помещения, занимаемые ОООП;

8) план помещений с указанием расположения рабочих мест диспетчерского (штурманского) состава и средств связи;

9) справка об открытии счетов в банке;

10) копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

11) справка о присвоении кодов статистической отчетности;

12) - 13) исключены. - Приказ Минтранса РФ от 13.08.2007 N 116;

12) заключение по итогам аудиторской проверки;

13) копия Свидетельства о регистрации товарного знака Заявителя или справка о принятии на рассмотрение товарного знака на экспертизу в Государственное патентное ведомство Российской Федерации и эскиз товарного знака;

14) местонахождение, организационная структура, сведения по руководящему составу Заявителя:

почтовый адрес центрального офиса Заявителя;

контактные телефоны, факс, адрес электронной почты;

телефон производственно-диспетчерской службы, код АФТН, СИТА;

15) данные по руководящему составу и специалистам, непосредственно связанным с организационным обеспечением полетов:

фамилия, имя, отчество;

год рождения;

образование (копия соответствующего документа);

специальное образование (копия документа, подтверждающего соответствующую специальную подготовку);

работа на руководящих должностях (указывается место работы, должность и стаж);

повышение квалификации (дата, учебное заведение, программа повышения квалификации);

прохождение периодической аттестации;

16) структурная схема и штатное расписание организации;

17) справка о деятельности ОООП в произвольной форме с обязательным указанием полного названия подразделения, фамилии руководителя, административной подчиненности и штатной численности. Справка заверяется руководителем организации;

18) руководство по организационному обеспечению полетов ОООП:

руководство по организационному обеспечению полетов ОООП должно предусматривать систему мер, которые позволяют добиться необходимого качества обеспечения полетов;

руководство по организационному обеспечению полетов должно отвечать Сертификационным требованиям, предъявляемым ССВТ Российской Федерации к организациям, осуществляющим деятельность по организационному обеспечению полетов воздушных судов, и включать в себя следующие основные разделы:

- общие требования;

- организационную структуру ОООП;

- технологию работы персонала и служб ОООП;

- оперативный контроль;

- систему качества;

- квалификационные требования к персоналу ОООП;

- информацию и инструкции по маршрутам и аэродромам;

- подготовку персонала ОООП;

21) исключен. - Приказ Минтранса РФ от 13.08.2007 N 116;

19) технология по организационному обеспечению полетов воздушных судов:

технология по организационному обеспечению полетов воздушных судов должна содержать подробные инструкции. Персонал должен быть проинформирован о всех технологических этапах организационного обеспечения полетов и последовательности их выполнения;

документация по обеспечению полетов:

- журнал регистрации заявок на обеспечение полетов (листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ОООП);

- план полетов;

- журнал передачи смены (листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ОООП);

- пакет документов по каждому обеспечиваемому рейсу;

договоры об оборудовании ОООП средствами связи и другой техникой, необходимой для обеспечения полетов:

- договор с Центром радиотехнического оборудования и связи гражданской авиации об обеспечении передачи сообщений по международной сети АФТН;

- договор с СИТА;

копию документа о регистрации Заявителя в ИКАО (при обеспечении международных полетов);

список российских министерств, ведомств и других организаций, с которыми взаимодействует ОООП.

8. Прилагаемые к Заявке документы из перечня необходимой документации должны быть пронумерованы в порядке, указанном в соответствующем разделе Заявки.