V. Учет АЦ и аттестованного сварочного оборудования

5.1. АЦ и аттестованное сварочное оборудование регистрируют в реестре НАКС.

5.2. Сведения об объектах и документах системы аттестации сварочного оборудования являются информацией САСв только после их регистрации в реестре.

5.3. НАКС и аттестационные центры могут осуществлять информационное обслуживание органов Госгортехнадзора России, органов государственного управления, других юридических и физических лиц по вопросам аттестации сварочного оборудования только на основании данных, внесенных в реестр.

5.4. Сведения реестра, такие как характеристики аттестуемого сварочного оборудования и номера свидетельств об аттестации, наличие Аттестата соответствия НАКС у аттестационного центра, подлежат периодическому опубликованию в открытой печати.

5.5. Реестр ведут с целью:

- учета свидетельств об аттестации сварочного оборудования;

- учета, накопления и хранения официальной информации САСв;

- исключения возможности проведения работ по аттестации сварочного оборудования юридическими лицами, не аккредитованными НАКС.

5.6. НАКС использует данные реестра с целью:

- формирования и осуществления технической политики в области аттестации по сварочному производству;

- контроля и управления деятельностью аттестационных органов;

- информационного обслуживания Госгортехнадзора России и органов государственной власти и управления, заинтересованных лиц и общественных организаций.

5.7. Организации, пользующиеся аттестованным сварочным оборудованием, используют данные реестра с целью информирования потребителей или получения подтверждения о соответствии этого оборудования установленным требованиям.

5.8. Регистрации и учету в реестре подлежат объекты регистрации по следующим разделам:

- руководящие документы САСв;

- методические документы САСв;

- аттестационные органы (аттестационные центры и пункты);

- аттестованное сварочное оборудование.

5.9. Объекты регистрации вносят в реестр на следующих основаниях:

- руководящие и методические документы - на основании приказа по НАКС об утверждении документа;

- аккредитованные НАКС аттестационные центры (АЦ) и аттестационные пункты (АП) - на основании Аттестата соответствия НАКС.

5.10. Свидетельства об аттестации сварочного оборудования, не зарегистрированные в реестре, считают недействительными.

5.11. Управление ведением реестра осуществляет НАКС.

5.12. Держателем регистрационных документов, решений руководящих и аттестационных органов, а также номеров свидетельств об аттестации сварочного оборудования является НАКС.

5.13. НАКС разрабатывает необходимые рабочие инструкции ведения реестра, формы учета объектов регистрации и выдачи информации.

5.14. Формы учета объектов регистрации в реестре САСв приведены в Приложении 2.

5.15. Порядок ведения реестра.

5.15.1. Ведение реестра предусматривает проведение следующих работ:

- внесение регистрационных записей, относящихся к организационным и методическим документам, аттестационным органам, а также решениям руководящих органов САСв;

- внесение в реестр данных об аттестованном сварочном оборудовании на основании отчетов аттестационных центров;

- ведение архива представленных на регистрацию документов;

- подготовка к изданию материалов реестра;

- проведение анализа содержащейся в реестре информации;

- информационное обслуживание Госгортехнадзора России и других заинтересованных органов, юридических и физических лиц.

5.15.2. Внесение регистрационных записей:

- объем информации, вносимой в реестр по каждому объекту регистрации, устанавливается решением НАКС с учетом необходимого информационного обслуживания потребителей;

- для регистрации представляют комплект документов;

- после регистрации документы направившей их организации не возвращают, а направляют в архивный фонд;

- регистрацию проводят в срок до 10 дней, начиная со дня поступления комплекта документов.

5.15.3. Изменения в реестр вносят:

- исправлением записи, если обнаружена ошибка, при этом дают ссылку на источник информации, указывают дату проведения изменения, фамилию исполнителя, внесшего изменение, все сведения должны быть заверены подписью исполнителя;

- отметкой против регистрационной записи об исключении объекта из реестра с указанием документа, на основании которого исключается объект, и даты исключения; о проведенных изменениях лицо, ответственное за ведение реестра, сообщает органам, организациям и лицам, к которым относится внесенное изменение, в месячный срок со дня внесения изменения.

5.16. Структура регистрационных номеров.

5.16.1. Структуру регистрационного номера устанавливают в соответствии со структурой реестра САСв.

5.16.2. Структура регистрационного номера учитывает следующие требования:

- регистрационным номером основного руководящего документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "РД САСв", четырехзначного цифрового номера и последних двух цифр года утверждения документа;

- регистрационным номером методического документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "МД САСв", четырехзначного цифрового номера, последних двух цифр года утверждения документа;

- регистрационным номером аттестационного центра является присвоенный реестром код;

- регистрационный номер свидетельства об аттестации сварочного оборудования содержит регистрационный номер центра, выдавшего свидетельство, и через тире порядковый номер свидетельства из пяти цифр (например, СУР-2АЦ - 00269).

5.17. Анализ информации, содержащейся в реестре.

Анализ информации, содержащейся в реестре, может проводиться:

- по заданию сторонних организаций, имеющих соответствующие соглашения с НАКС;

- по договорам с иными сторонними организациями.

5.18. Информационное обслуживание осуществляют для:

- Госгортехнадзора России и органов государственного управления на основании соглашений, заключенных между этими органами и НАКС;

- общественных организаций путем публикацией информации в периодических изданиях и специальных сборниках;

- юридических и физических лиц, заинтересованных в специальном информационном обслуживании на основании договоров с НАКС.

5.19. Архив реестра САСв обеспечивает:

- хранение документов, направленных на регистрацию;

- хранение копий отчетов аттестационных органов САСв.

5.20. Сроки выполнения работ, периодичность опубликования информации и сроки хранения архивных материалов устанавливаются решениями НАКС.