III. Порядок подготовки и проведения проверок

3.1. Решение о проведении проверки принимается руководителем Ростехнадзора или лицом, его замещающим, которое оформляется приказом.

3.2. Решение об отмене проведения плановой проверки, изменении вида проверки, срока и продолжительности ее проведения принимается руководителем Ростехнадзора и оформляется приказом Ростехнадзора о внесении изменений (дополнений) в План-график.

3.3. К проведению проверки могут быть привлечены гражданские служащие категории "руководители", "специалисты", "обеспечивающие специалисты" высшей, главной, ведущей или старшей групп должностей.

3.4. По решению руководителя Ростехнадзора тематические и контрольные проверки могут проводиться гражданскими служащими в индивидуальном порядке (без образования комиссии).

Порядок подготовки, проведения и подведения итогов тематических и контрольных проверок, проводимых должностными лицами в индивидуальном порядке, аналогичен порядку, установленному настоящей Инструкцией при проведении проверки в составе комиссии.

3.5. Подготовка к проверке включает в себя:

разработку программы проверки;

издание приказа о проведении проверки и командирование гражданских служащих с целью проведения проверки;

инструктаж председателем комиссии ее членов о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения.

3.6. В целях подготовки приказа о проведении проверки структурными подразделениями центрального аппарата Ростехнадзора, инициирующими проведение проверки или принимающими участие в проверке, в Управление не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу проведения проверки, представляются предложения по сроку проведения проверки, составу комиссии, а также программе проверки.

Предложения о проведении внеплановой проверки представляются в Управление не позднее чем за 5 дней до начала проверки по согласованию с заместителем руководителя Ростехнадзора, курирующим деятельность структурного подразделения, с обязательным приложением копий документов, послуживших основанием для ее инициирования.

Предложения структурных подразделений по внесению изменений (дополнений) в План-график направляются в Управление не позднее 15 числа месяца, предшествующего месяцу запланированной проверки.

3.7. По результатам обобщения предложений, представленных структурными подразделениями центрального аппарата Ростехнадзора, Управлением готовится проект приказа о проведении проверки и совместно с программой проверки передается на подпись руководителю Ростехнадзора или лицу, его заменяющему, не позднее чем за 7 дней до начала проведения плановой проверки (не позднее чем за 1 день до начала проведения внеплановой проверки).

3.8. В тексте проекта приказа указываются:

основания для проведения проверки (пункт Плана-графика, реквизиты документов, на основании которых проводится проверка);

наименование проверяемого подразделения;

фамилия, имя, отчество и должность председателя и членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке);

срок и вид проверки;

поручения Финансово-экономическому управлению, руководителям территориальных органов, сотрудники которых привлечены к участию в проверке, по оплате командировочных расходов гражданским служащим; руководителю проверяемого подразделения - по обеспечению соответствующих условий для работы комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке).

3.9. О проведении проверки Управление в течение суток со дня подписания приказа уведомляет проверяемое подразделение путем направления копии приказа.

3.10. Административным управлением оперативно осуществляется рассылка копий приказа о проведении проверки в проверяемое подразделение, в структурные подразделения Ростехнадзора, принимающие участие в проверке, и в компетенцию которых входят оформление командировочных расходов, командировочных удостоверений, заказ проездных документов, вопросы размещения и проживания членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке).

3.11. Командирование членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке) производится уполномоченным структурным подразделением Ростехнадзора на основании приказа о проведении проверки в соответствии с приказами Ростехнадзора, определяющими порядок оформления служебных командировок.

3.12. В процессе подготовки к проведению проверки члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) знакомятся с:

законодательными, ведомственными и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность проверяемого подразделения;

статистическими и иными установленными формами отчетности, характеризующими состояние и результаты деятельности проверяемого подразделения;

актами предыдущих проверок, планами по устранению выявленных недостатков и иными документами, содержащими сведения о результатах деятельности проверяемого подразделения;

обращениями граждан и организаций по вопросам деятельности проверяемого подразделения;

публикациями в средствах массовой информации о деятельности проверяемого подразделения.

3.13. Перед началом проверки председатель комиссии (по поручению председателя комиссии заместитель председателя комиссии):

проводит инструктаж членов комиссии;

проводит совещание с руководством проверяемого подразделения, в ходе которого представляется состав комиссии и оглашается порядок и план работы комиссии;

распределяет между членами вопросы, подлежащие проверке, определяет лиц, ответственных за подготовку по направлениям деятельности справок и за подготовку акта проверки;

организовывает получение необходимых для работы комиссии документов, информационно-справочных и иных материалов, а также просмотр информационно-программных продуктов.

3.14. Инструктаж гражданского служащего, осуществляющего проверку в индивидуальном порядке, проводится руководителем структурного подразделения центрального аппарата Ростехнадзора.

3.15. Ответственность за взаимодействие членов комиссии с проверяемым подразделением возлагается на председателя (заместителя председателя) комиссии.

3.17. Члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) проводят проверку в соответствии с утвержденной программой проверки.

3.20. Руководитель проверяемого подразделения обязан обеспечить надлежащие условия для работы комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке), в том числе обеспечить их рабочими местами, компьютерной техникой, своевременно представлять все необходимые для проведения проверки материалы и документы, а также обеспечить доступ к информационным базам данных.