Управление с целью реализации своих задач осуществляет следующие функции:

3.1. Организует документооборот и ведет делопроизводство (в том числе электронное) в Службе и осуществляет методическое руководство постановкой делопроизводства в территориальных органах Службы, контроль в сфере управления документами и делопроизводства Службы.

3.2. Контролирует сроки исполнения поступивших документов и исполнительскую дисциплину в Службе.

3.3. Осуществляет прием, регистрацию, создание записей в электронной системе делопроизводства Службы и передачу входящей документации на рассмотрение.

3.4. Принимает и передает адресатам нерегистрируемую корреспонденцию.

3.5. Принимает исходящие документы, проверяет оформление документов в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству, соблюдение установленной процедуры согласования и удостоверения документов, отправляет их средствами почтовой, фельдъегерской, специальной и электрической связи.

3.6. Разрабатывает и внедряет организационно-распорядительные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения в Службе и территориальных органах, прогрессивные технологии документационного обеспечения, направленные на реализацию задач Управления и Службы.

3.7. Совершенствует формы и методы работы с документами, подготавливает организационно-распорядительные документы в сфере документооборота и делопроизводства, участвует в постановке задач и подготовке технических заданий на разработку информационных систем документооборота.

3.8. Сокращает документооборот на бумажных носителях за счет внедрения электронного документооборота.

3.9. Обучает и проверяет деятельность должностных лиц, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы, исполнение обязательных требований по устранению имеющихся недостатков.

3.10. Подготавливает и ежегодно уточняет номенклатуры дел, ведущихся в Службе, организует формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

3.11. Подготавливает и уточняет раз в пять лет Сводную номенклатуру дел Службы, согласовывает ее с Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации и утверждает у руководителя Службы.

3.12. Обеспечивает единый порядок документирования, работы с документами, информационно-поисковыми системами, контроль подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ЕГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами в Службе и ее территориальных органах.

3.13. Организует и обеспечивает хранение и сохранность гербовой печати Службы, штампов и служебной документации Управления.

3.14. Формирует и ведет ведомственный архив Службы.

3.15. Подготавливает и передает документы на государственное хранение.

3.16. Организует работу по рассмотрению обращений граждан, контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан в Службе, принятием по ним решений и направлением заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.17. Организует работу по рассмотрению обращений граждан в территориальных органах.

3.18. Организует прием граждан в общественной приемной Службы.

3.19. Подготавливает отчеты и справки об исполнении поручений руководителя Службы по приказам и распоряжениям по основной деятельности, документам и обращениям граждан.

3.20. Организует работу Центральной экспертной комиссии.

3.21. Организует работу по выдаче доверенностей в соответствии с Положением о порядке оформления, регистрации прекращения и хранения доверенностей, выданных в Службе и территориальных органах.

3.22. Организует прием документов и выдачу лицензий с использованием автоматизированной системы управления - электронной очереди.

3.23. Координирует работу по приему и выдаче лицензий, Консультативного центра Службы, составляет и утверждает соответствующие графики, контролирует их исполнение.

3.24. Оформляет подписку на периодическую литературу и издания для структурных подразделений и руководства Службы.

3.25. Осуществляет систематизацию и направляет в территориальные органы поступающие на сайт Службы жалобы, в соответствии с решением руководства Службы.

3.26. Организует работу с документами "Для служебного пользования".

3.27. Организует работу Справочно-информационной службы.

3.28. Организует, руководит, координирует, контролирует работы по обслуживанию и эксплуатации инженерных систем и зданий Службы в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты служебных помещений.

3.29. Разрабатывает инструкции по противопожарной безопасности зданий Службы, планы эвакуации в случае возникновения пожара, контролирует исполнение.

3.30. Участвует в подготовке технического задания для наиболее эффективного использования капитальных вложений при проведении квалификационного отбора на конкурсной основе организаций для выполнения работ по эксплуатации зданий и технического обслуживания инженерных систем, проектировщика и подрядчика для выполнения капитального и текущего ремонта.

3.31. Осуществляет проверку наличия и комплектности проектно-сметной документации, соответствия проектно-сметной документации требованиям заданий на проектирование, сметным нормам и ценам, правильность ее утверждения с привлечением специалистов на возмездной основе.

3.32. Обеспечивает проектные организации исходными данными на проектирование, подрядные организации проектно-сметной документацией; осуществляет проверку актов, счетов и платежных документов за работы по эксплуатации зданий и техническому обслуживанию инженерных систем и оборудования, за проектную продукцию и другие затраты по ремонтным работам.

3.33. Участвует в работе совещаний по вопросам эксплуатации зданий, технического обслуживания инженерных систем, капитального и текущего ремонта зданий и инженерных систем.

3.34. Готовит предложения по объемам финансирования капитального (текущего) ремонта недвижимости, находящейся в оперативном управлении, а также в арендуемых помещениях (при необходимости).

3.35. Готовит материалы и документацию для формирования планов капитального и текущего ремонтов.

3.36. Организует материально-техническое обеспечение Службы необходимыми товарами: компьютерной техникой, оргтехникой, бытовой техникой, мебелью, производственным и хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, электротоварами, расходными материалами, бланками строгой отчетности, технической литературой, контрольно-измерительным оборудованием, другими ресурсами и оборудованием, осуществляет контроль за их наличием, состоянием, расходованием и своевременным пополнением.

3.37. Организует мероприятия по заключению договоров, касающихся материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий Службы: на поставки оборудования, офисной и компьютерной техники, мебели, расходных материалов, аренды производственных помещений, коммунальных услуг, услуг связи, транспортных услуг, охраны, обслуживания оргтехники, систем, установленных в административном здании, и других услуг.

3.38. Обеспечивает бесперебойную работу, своевременное обслуживание и ремонт компьютерной, факсимильной и множительной, бытовой и другой техники, принтеров, а также осуществляет контроль за качеством выполняемых работ и соблюдением норм расходования и режима экономии.

3.39. Осуществляет оформление договоров с БТИ Москвы, АПУ Москвы, Мосгоргеотрестом, Москомархитектурой, ГУП НИиПИ Генплана города Москвы и другими федеральными и городскими организациями на разработку и согласование документации по вопросам имущественно-земельных отношений.

3.40. Осуществляет подготовку и оформление договоров на предоставление услуг (вода, электроэнергия, прием сточных вод и отвод осадков в ливневую канализацию), на выполнение проектных и строительно-монтажных работ при проведении капитального и текущего ремонтов.

3.41. Осуществляет подготовку необходимых документов для размещения государственного заказа (в том числе в случае организации совместных торгов с территориальными органами) и проведения процедур конкурсов, аукционов (в том числе электронных торгов) методами котировок в пределах компетенции Управления.

3.42. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг в разрешенных случаях без соблюдения процедур конкурсов, аукционов, методов котировок.

3.43. Проверяет соответствие объемов и качества фактически выполненных работ и оказанных услуг объемам и качеству, предусмотренным договорными обязательствами, оформляет акты приемки выполненных работ и оказанных услуг, акты (другие документы) приема поступивших товарно-материальных ценностей, материальных ресурсов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.44. Рассматривает бюджетные и другие текущие заявки территориальных органов по вопросам материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий, принимает по ним решения, подготавливает обоснованные расчеты и предложения, участвует в разработке проекта бюджета Службы по вопросам материально-технического обеспечения.

3.45. Осуществляет учет, хранение и выдачу имущества, находящегося в оперативном управлении Службы.

3.46. Организует учет и документирование на складе хозяйственных операций по движению основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материальных ценностей.

3.47. Организует списание пришедших в неисправное состояние или неиспользуемых материалов, изделий, оборудования и других материальных ценностей, рациональное расходование материальных ресурсов и снижение затрат на их приобретение.

3.48. Обеспечивает контроль:

за исполнением договорных обязательств организациями, выполняющими техническое обслуживание инженерных систем и оборудования, эксплуатацию служебного фонда;

за бесперебойной подачей питьевой воды и приемом сточных вод;

за бесперебойной подачей электрической и тепловой энергии;

за соблюдением согласованных календарных графиков выполнения ремонтных работ и профилактических работ на инженерных системах, разработкой и выдачей проектно-планировочной и проектно-сметной документации, качеством этой документации;

за организацией, качеством и технологией строительно-монтажных работ;

за соблюдением сроков выполнения ремонтных работ и снижением их стоимости;

за ведением учета и выполнением заявок на смену перегоревших ламп, устранения засоров канализации, утечек в системах отопления и кондиционирования, горячего и холодного водоснабжения, ремонта и замены замков в дверях;

за использованием финансовых средств, выделенных на производство работ по капитальному и текущему ремонту;

за соответствием и качеством применяемых материалов и комплектующих изделий;

за исполнением договорных обязательств организациями, оказывающими услуги связи, услуги по охране служебных помещений, транспортные услуги;

за правомерностью использования транспорта в служебных целях;

за правомерностью использования услуг связи в служебных целях;

за соблюдением санитарных норм и правил;

за исправным состоянием пожарно-охранной сигнализации, пожарных гидрантов.

3.49. Организует и контролирует своевременную перезарядку средств пожаротушения.

3.50. Определяет лимиты потребления топливно-энергетических ресурсов в натуральном и стоимостном выражении для Службы и территориальных органов.

3.51. Организует и контролирует возмещение понесенных расходов на оплату коммунальных услуг здания, потребляемых сторонними организациями.

3.52. Совершенствует формы и методы работы со структурными подразделениями Службы, подрядными и другими организациями, предоставляющими услуги на условиях заключаемых договоров.

3.53. Организует учет движения платежных документов по аренде помещений и коммунальным услугам, предоставляемым по договорам.

3.54. Организует хранение и контроль за использованием бланков строгой отчетности.

3.55. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение устойчивого функционирования Службы в условиях чрезвычайных ситуаций (ЧС), проводит работы по предупреждению и ликвидации ЧС.

3.56. Организует и проводит мероприятия по охране труда, разрабатывает обязательные требования в Службе, обеспечивает методическое руководство и контролирует работу в территориальных органах и подведомственных предприятиях, осуществляет планирование, анализ и отчетность.

3.57. Организует, планирует, координирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций в Службе, контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в территориальных органах и подведомственных предприятиях, осуществляет методическое руководство.

3.58. Организует и проводит воинский учет сотрудников центрального аппарата Службы, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, их бронирование на период мобилизации и военное время согласно Перечню N 82 Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

3.59. Организует и обеспечивает круглосуточный прием сигналов оповещения из Центра оповещения Администрации Президента Российской Федерации и МЧС России, доводит их до руководства Службы, руководителей территориальных органов Службы и подведомственных предприятий.

3.60. Разрабатывает предложения по проведению в Службе, территориальных органах и подведомственных предприятиях мероприятий мобилизационной подготовки, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, направленных на обеспечение установленных мобилизационных задач, планов гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, а также на реализацию мер, осуществляемых при введении режима военного положения.

3.61. Организует разработку планов мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защиты от чрезвычайных ситуаций, мобилизационных планов и планов перевода на работу в условиях военного времени, планов гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и подведомственных предприятий.

3.62. Организует проведение мероприятий по переводу Службы, территориальных органов и подведомственных предприятий на работу в условиях военного времени в соответствии с планами перевода и планами гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

3.63. Подготавливает проекты организационно-распорядительных актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и функционирования в период мобилизации и в военное время Службы, территориальных органов и подведомственных предприятий.

3.64. Организует подготовку должностных лиц Службы, территориальных органов и подведомственных предприятий к работе в период мобилизации и в военное время, в том числе на запасных пунктах управления.

3.65. Организует проведение учений и тренировок по переводу на работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных задач, эвакуационных мероприятий по гражданской обороне в Службе, территориальных органах и подведомственных предприятиях.

3.66. Проводит анализ состояния мобилизационной подготовки, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в Службе и подготавливает ежегодные доклады по данным вопросам.

3.67. Участвует в разработке перечня должностей и профессий, по которым проводится бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в Службе на период мобилизации и военного времени.

3.68. Организует материально-техническое обеспечение, эксплуатацию и содержание запасного пункта.

3.69. Определяет номенклатуру и потребность в имуществе гражданской обороны для обеспечения сотрудников Службы и членов их семей, организует хранение имущества гражданской обороны, в том числе на запасном пункте управления Службы, своевременное его освежение за счет денежных средств, выделяемых на эти цели из федерального бюджета на соответствующий год.

3.70. Участвует в разработке планов и выполнении мероприятий, связанных с подготовкой Службы к работе в условиях военного времени.

3.71. Подготавливает и представляет в установленные сроки ежегодные доклады (отчеты):

о выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке в Службе;

о состоянии гражданской обороны в Службе;

о состоянии защиты от чрезвычайных ситуаций в Службе;

о количестве работающих и забронированных на период мобилизации и военное время сотрудников Службы, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

3.72. Подготавливает предложения по размещению и осуществляет размещение государственных гражданских служащих Службы.

3.73. Организует в необходимых случаях медицинское обеспечение государственных гражданских служащих Службы.

3.74. Организует работу Центральной экспертной комиссии.

3.75. Составляет и представляет в установленные сроки отчетные материалы и сведения в сфере деятельности Управления.

3.76. Готовит предложения в планы Службы.

3.77. Обеспечивает исполнение мероприятий планов Службы, закрепленных за Управлением.

3.78. Готовит отчеты о выполнении планов мероприятий Службы, закрепленных за Управлением.

3.79. Готовит квартальные и годовые отчеты в сфере деятельности Управления.

3.80. Готовит предложения по разработке новых, а также уточнению и изменению действующих законов и других нормативных правовых актов на основе обобщения практики применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Управления.

3.81. Участвует в подготовке законопроектов и других нормативных правовых актов, а также в подготовке проектов правовых заключений на законопроекты и другие нормативные правовые акты в сфере ведения Управления.

3.82. Участвует в подготовке планов проверок деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий в сфере деятельности Управления.

3.83. Участвует в проведении проверок деятельности территориальных органов, подведомственных предприятий и подготовке документов по результатам проверок.

3.84. Организует и проводит внеплановые проверки деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий в сфере деятельности Управления по распоряжению руководителя (курирующего заместителя руководителя) Службы.

3.85. Участвует в проведении совещаний по вопросам выполнения полномочий территориальными органами Службы, с заслушиванием их руководителей и (или) их заместителей и главных бухгалтеров.

3.86. Согласовывает проекты планов и изменения планов деятельности территориальных органов в сфере деятельности Управления.

3.87. Проводит анализ текущей информации и периодической отчетности, а также практики деятельности территориальных органов, с внесением предложений руководству Службы по устранению выявленных недостатков и повышению результативности их работы в сфере деятельности Управления.

3.88. Осуществляет методическое руководство деятельностью территориальных органов и оказывает им практическую помощь в сфере деятельности Управления.

3.89. Участвует в разработке планов мероприятий по организационному развитию.

3.90. Готовит предложения по оптимизации функций и структуры Управления.

3.91. Готовит проект положения об Управлении, а также изменения и дополнения к нему.

3.92. Готовит положения об отделах, проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих и проекты других документов, регламентирующих деятельность Управления.

3.93. Готовит предложения по профессиональной подготовке и переподготовке государственных гражданских служащих Управления.

3.94. Готовит предложения о назначении и перемещении государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв, увольнении государственных гражданских служащих Управления, проведении аттестации, квалификационных экзаменов и присвоении квалификационных разрядов (классных чинов), поощрении государственных гражданских служащих за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей и внеплановых заданий, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших дисциплинарный проступок, в соответствии с действующим законодательством.

3.95. Рассматривает устные и письменные обращения граждан и юридических лиц, другие поступающие документы в сфере ведения Управления, принимает по ним решения и готовит проекты ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.96. Готовит и ежегодно уточняет номенклатуру дел, ведущихся в Управлении.

3.97. Ставит на учет и контроль исполнение документов, адресованных Управлению.

3.98. Готовит документы в сфере своей деятельности в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству.

3.99. Готовит отчеты и справки об исполнении контрольных документов.

3.100. Формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.101. Обеспечивает сохранность дел при их хранении по месту их формирования.

3.102. Готовит и передает дела на хранение в архив Службы.

3.103. Реализует меры по защите сведений, составляющих государственную тайну.

3.104. Готовит информационные материалы в сфере ведения Управления для размещения в установленном порядке на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в других государственных информационных ресурсах.

3.105. Готовит предложения по улучшению материально-технического обеспечения деятельности Управления.

3.106. Участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций, переводу на работу в условиях военного времени и охране труда по утвержденным планам.

3.107. Исполняет функции заказчика на проведение научно-исследовательских работ в сфере деятельности Управления, в части подготовки технических заданий, требований, спецификаций и других необходимых документов, а также принимает выполненные работы, визирует акты приемки выполненных работ и другие документы, необходимые для оплаты выполненных работ.

3.108. Организует и контролирует управление имуществом подведомственных предприятий в соответствии с действующим законодательством, в том числе при их приватизации.

3.109. Согласовывает программы деятельности подведомственных предприятий по вопросам, касающимся сферы деятельности Управления.

3.110. По поручению Комиссии Службы рассматривает материалы и выдает заключения по вопросам, касающимся согласования крупных и других сделок подведомственных предприятий в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере деятельности Управления.

3.111. Исполняет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены актами Службы.