III. Основные функции Подразделения

14. Подготовка (участие в подготовке) управленческой документации по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.

15. Разработка (участие в разработке) методических документов, относящихся к компетенции Подразделения.

16. Поддержание в надлежащем состоянии информации:

об используемых функциональных автоматизированных системах ЕАИС ТО в структурных подразделениях и подчиненных таможенных органах, ИПС, лицензионных программных средствах и информационно-справочных системах;

о ходе выполнения государственных контрактов на выполнение работ, оказание услуг для нужд таможни, заключенных ФТС России, РТУ, таможней со сторонними организациями, в части, относящейся к компетенции Подразделения;

о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций в работе информационно-технических средств (далее - ИТСр) и ИПС.

17. Подготовка, согласование и представление заявок (сводных годовых заявок) на финансирование в целях приобретения:

ИТСр для подчиненных таможенных органов, относящихся к номенклатуре децентрализованных поставок;

материальных запасов, необходимых для эксплуатации ИТСр;

лицензионных программных средств и информационно-справочных систем.

18. Подготовка (участие в подготовке) документации для проведения торгов, государственных контрактов на поставку ИТСр, выполнение работ, оказание услуг для нужд таможни в части, касающейся деятельности Подразделения.

19. Приемка (участие в приемке) выполненных работ, оказанных услуг, произведенных сторонней организацией в соответствии с условиями государственного контракта.

20. Участие в приемке и распределении ИТСр в структурные подразделения таможни и подчиненные таможенные органы, в планировании эксплуатации ИТСр.

21. Рассылка ИПС в подчиненные таможенные органы.

22. Установка (переустановка) и настройка ИПС, лицензионных программных средств и информационно-справочных систем в структурных подразделениях таможни.

23. Разграничение доступа к ИПС в соответствии с правами доступа пользователей и администрирование ИПС.

24. Аудит работы пользователей ЕАИС ТО.

25. Мониторинг функционирования ИТСр и ИПС с использованием системных и специальных программных средств мониторинга и контроля.

26. Обеспечение функционирования ведомственной электронной почты.

27. Ведение баз данных.

28. Контроль целостности и идентичности информации в базах данных ЕАИС ТО.

29. Передача в РТУ информации из баз данных.

30. Предоставление пользователям доступа к сети Интернет в установленном порядке.

31. Обновление антивирусных средств и антивирусный контроль ИТСр и ИПС в установленном порядке.

32. Принятие мер к устранению нештатных ситуаций (проблем) в функционировании ИТСр и ИПС. Взаимодействие с ИТС РТУ, информационно-техническими подразделениями подчиненных таможенных органов в процессе устранения нештатных ситуаций (проблем).

33. Внесение предложений по модернизации ИПС в установленном порядке.

34. Участие в подготовке пользователей в части, касающейся общих вопросов эксплуатации ИТСр и ИПС, повышении квалификации должностных лиц Подразделения, информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов.

35. Ведение эксплуатационных документов на ИТСр.

36. Координация, методическое руководство и контроль за деятельностью информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов по направлению деятельности Подразделения.

37. Подготовка и представление форм отчетности в установленном порядке.