5.6. Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль

5.6. Функции и полномочия сотрудников,

осуществляющих контроль

5.6.1. Оперативный централизованный контроль за исполнением поручений структурными подразделениями Министерства осуществляет Департамент управления делами.

5.6.2. Контроль за исполнением поручений включает доведение документа до ответственного исполнителя, проверку хода его выполнения, предупредительный контроль, учет и обобщение результатов исполнения и информирование руководства Министерства.

5.6.3. В целях своевременного информирования структурных подразделений Министерства о контрольных поручениях, сроки исполнения которых истекают на предстоящей неделе и в предстоящем месяце, Департамент управления делами подготавливает и рассылает в установленном порядке перечни указанных поручений (предупредительный контроль).

5.6.4. При осуществлении своих контрольных функций Департамент управления делами запрашивает сведения о состоянии исполнения поручений у ответственных исполнителей, их руководителей, а также у работников, отвечающих за ведение делопроизводства в подразделениях.

5.6.5. Информация о результатах исполнения контрольных документов с перечнем поручений с истекшим сроком исполнения еженедельно подготавливается Департаментом управления делами и представляется руководству Министерства для принятия необходимых мер.