2.11. Приказы по вопросам государственной службы и кадров

2.11.1. Приказ по вопросам государственной службы и кадров -распорядительный документ, издаваемый по вопросам, связанным с трудовой деятельностью конкретного лица (лиц).

В виде приказов по вопросам государственной службы и кадров оформляются распорядительные действия руководства Министерства по приему на работу и увольнению работников, переводу на другие должности, установлению надбавок к должностному окладу, поощрениям и взысканиям, предоставлению отпусков, направлению работников в командировку и другим вопросам.

2.11.2. Проекты приказов по вопросам государственной службы и кадров Министерства готовит и вносит Департамент контроля и кадров на основании представлений, заявлений и других документов, поступивших от заинтересованных структурных подразделений Министерства и завизированных заместителем руководителя Министерства в соответствии с распределением обязанностей, а также директором Департамента экономики и финансов в рамках своей компетенции.

Проекты приказов о премировании федеральных гражданских служащих Министерства по итогам работы готовятся Департаментом контроля и кадров по согласованию с Департаментом экономики и финансов.

Проекты приказов в отношении руководителей территориальных органов Министерства, Федерального архивного агентства готовит Департамент контроля и кадров по согласованию с руководством Министерства.

Проекты приказов в отношении руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций готовит Департамент контроля и кадров по согласованию с соответствующим департаментом по направлению деятельности.

2.11.3. Приказы по вопросам государственной службы и кадров оформляются на бланках приказов аналогично приказам по основной деятельности.

В приказах по вопросам государственной службы и кадров констатирующая часть может быть исключена при отсутствии необходимости в обосновании и разъяснении их издания. В этом случае распорядительные слова исключаются.

Распорядительная часть начинается словами "назначить...", "перевести...", "освободить..." и т.п. Фамилия, имя, отчество лица, на которое готовится приказ, указываются, как правило, полностью. Следует указывать также должность, наименование структурного подразделения, конкретные даты.

Формулировки приказов по вопросам государственной службы и кадров должны быть четкими, точными, соответствовать законодательству о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудовому законодательству Российской Федерации, так как они отражают трудовые права работников.

2.11.4. Проекты приказов по вопросам государственной службы и кадров визируются исполнителем и начальником Департамента контроля и кадров.

Проекты приказов по вопросам об увольнении работников по инициативе работодателя, применении дисциплинарных взысканий, перемещении с понижением в должности визируются директором Нормативно-правового департамента или иным уполномоченным на то должностным лицом Нормативно-правового департамента.

2.11.5. Приказы по вопросам государственной службы и кадров подписываются:

- прием, перемещение, применение дисциплинарных взысканий, поощрение, увольнение - Министром или исполняющим обязанности Министра;

- предоставление отпусков, командирование - Министром или заместителями Министра по направлениям деятельности.

2.11.6. Приказы по вопросам государственной службы и кадров регистрируются в самостоятельных массивах следующим образом:

- в отношении работников центрального аппарата Министерства порядковыми номерами с буквенным индексом "ок";

- в отношении руководителей территориальных органов Министерства, Федерального архивного агентства порядковыми номерами с буквенным индексом "фса";

- в отношении руководителей подведомственных организаций порядковыми номерами с буквенным индексом "кф".

Приказы по вопросам государственной службы и кадров хранятся в Департаменте контроля и кадров до передачи их в архив.

2.11.7. Приказы о предоставлении отпуска (очередного, учебного), об отзыве из очередного отпуска, о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска регистрируются в самостоятельном массиве порядковыми номерами с буквенным индексом "от" и хранятся в Департаменте контроля и кадров до истечения установленного срока хранения, а затем уничтожаются в установленном порядке.

2.11.8. Приказы о направлении работников в командировку регистрируются в самостоятельных массивах следующим образом:

- о краткосрочных внутрироссийских командировках - порядковыми номерами с буквенным индексом "км"; хранятся в Департаменте контроля и кадров до истечения установленного срока хранения, а затем уничтожаются в установленном порядке;

- о загранкомандировках - порядковыми номерами с буквенным индексом "кмз"; хранятся в Департаменте контроля и кадров до передачи в архив.

Копии приказов в оперативном порядке передаются в Департамент экономики и финансов.