2.9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Министерства

2.9. Особенности подготовки и оформления

отдельных видов документов Министерства

2.9.1. Приказы, распоряжения.

2.9.2. Приказ - нормативный правовой акт, издаваемый Министром, замещающими его заместителями Министра, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения основных, нормативно-правовых и оперативных вопросов деятельности.

Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый Министром, заместителями Министра, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также в связи с организацией выполнения нормативных и правовых актов Министерства или вышестоящих органов федеральной исполнительной власти.

Приказами и распоряжениями организационно-распорядительного характера оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы аппарата.

Проекты приказов и распоряжений готовят и вносят подразделения на основании поручений Министра, заместителей Министра либо в инициативном порядке. Проекты приказов по вопросам государственной службы и кадров, наградным вопросам готовит Департамент контроля и кадров на основании представлений структурных подразделений Министерства.

Приказы подписываются Министром или исполняющим обязанности Министра.

Обеспечение качественной подготовки, правильности оформления проектов приказов, распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

2.9.3. Проекты приказов, распоряжений визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, вносящим проект, а также руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, Нормативно-правовым департаментом, Департаментом управления делами, заместителем Министра, курирующим структурное подразделение, вносящее проект. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

2.9.4. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по вопросам государственной службы и кадров и распоряжения нумеруются отдельно.

2.9.5. Копии приказов (распоряжений) или размноженные их экземпляры заверяют печатью Департамента управления делами и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения.

2.9.6. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

- наименование органа;

- наименование вида документа - приказ (распоряжение);

- дата и номер.

Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например: от 15 июня 2000 г. N 21; от 03.07.2000 N 49.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в заголовке не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Заголовок, оформленный на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.