2.15. Служебные записки (аналитические, докладные, объяснительные)

2.15. Служебные записки

(аналитические, докладные, объяснительные)

2.15.1. Служебные записки являются внутренними документами, они реализуют в пределах центрального аппарата Министерства отношения субординации структурных подразделений с руководством, предназначены для координации деятельности структурных подразделений.

2.15.2. В служебных записках в произвольной форме излагаются предложения, замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная управленческая информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц Министерства.

2.15.3. Служебные записки оформляются на стандартных листах формата А4 шрифтом N 14 без реквизитов бланка. В служебных записках указывается наименование структурного подразделения - автора, наименование документа (заголовок), дата, адресат, текст, подпись.

Служебные записки оформляются в соответствии со структурой текста и стилистическими особенностями служебных писем.