Приложение N 20. Образец номенклатуры дел подразделения

Приложение N 20

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Министерство юстиции

Российской Федерации

____________________________

(наименование подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________________________

(место составления)

на _________________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Руководитель подразделения (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Виза служащего, ответственного

за ведение делопроизводства

в подразделении

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела документационного

обеспечения Департамента

организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Директор Департамента

организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году

в подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности служащего

отдела документационного обеспечения

Департамента организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Департамент организации и контроля

Наименование должности

служащего, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи

Дата