Приложение N 21. Образец сводной номенклатуры дел Министерства

Приложение N 21

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА

Министерство юстиции УТВЕРЖДЕНА

Российской Федерации приказом Министерства юстиции

Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ от ________________ N _______

_________ N ________

____________________

____________________

(место составления)

на _________ год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Директор Департамента

организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Виза служащего,

ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФ

от ________ N ____ от ________ N ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году

в Министерстве

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Директор Департамента

организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности служащего,

передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи

Дата