II. Полномочия

9. Управление осуществляет следующие полномочия:

9.1. Осуществляет организацию и документационное обеспечение управления центрального аппарата Агентства.

9.1.1. Организует ведение делопроизводства и обеспечивает документооборот в Агентстве.

9.1.2. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих государственную тайну.

9.1.3. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного и библиотечного фондов документов, образующихся в процессе деятельности Агентства.

9.1.4. Подготавливает (участвует в подготовке) в порядке и пределах своих полномочий проекты законодательных и иных нормативных правовых актов, других правовых документов, разрабатываемых Агентством для принятия их в установленном порядке.

9.1.5. Осуществляет контроль за соответствием разрабатываемых структурными подразделениями Агентства проектов нормативных актов и других документов требованиям делопроизводства.

9.1.6. Осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел структурных подразделений Агентства.

9.1.7. Проводит работу по унификации документов, разработке и внедрению табеля и альбома форм документов, бланков документов Агентства, организует их изготовление и централизованное тиражирование.

9.1.8. Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Агентства.

9.1.9. Организует своевременное рассмотрение, подготовку и доклад руководителю Агентства поступивших документов с проектами решений (резолюций) по ним, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись, утверждение или согласование руководителю Агентства.

9.1.10. Осуществляет контроль за качеством и соблюдением установленных сроков исполнения в структурных подразделениях Агентства документов: указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации; федеральных законов, постановлений Совета Федерации и постановлений Государственной Думы; постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации; запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы, федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также запросов иных органов и лиц, имеющих право направлять запросы; всех документов, рассмотренных руководителем Агентства; приказов, распоряжений, поручений и решений руководителя Агентства, касающихся основных направлений деятельности Агентства; ответов на письма, заявления и обращения граждан.

9.1.11. Обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Агентства по этим вопросам.

9.1.12. Разрабатывает, внедряет, совершенствует и организует техническое обслуживание автоматизированной системы документационного обеспечения в деятельности Агентства.

9.1.13. Осуществляет работу по формированию, ведению, пополнению и администрированию информационной базы и банка данных для обеспечения контроля исполнения документов и поручений, санкционирует допуск к информации.

9.1.14. Контролирует порядок обслуживания пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения центрального аппарата Агентства, правила формирования информационных массивов, доступа и защиты информации.

9.1.15. Осуществляет планирование работ подразделений по документационному обеспечению управления, подготовку и предоставление отчетов о проделанной работе, проверки делопроизводства и сохранности документального фонда в структурных подразделениях Агентства.

9.1.16. Осуществляет в установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, а также подготовку дел для передачи в архив Агентства.

9.1.17. Изучает и внедряет передовой отечественный и зарубежный опыт работы с документами.

9.2. Осуществляет организационное и информационное обеспечение деятельности Агентства:

9.2.1. Обеспечивает организацию деятельности руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства, Коллегии Агентства и по поручению руководителя Агентства координационных и совещательных органов Агентства, оформляет данные руководителем Агентства поручения и организует контроль их исполнения.

9.2.2. Обеспечивает подготовку и организует реализацию планов работы (ежедневных, на неделю, на месяц, на квартал, на год) руководителя Агентства по его указанию.

9.2.3. Обеспечивает протокольные мероприятия с участием руководителя Агентства и должностных лиц по поручению руководителя Агентства.

9.2.4. Организует рабочие контакты руководителя агентства с должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также иных федеральных органов законодательной и исполнительной власти, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и за рубежом.

9.2.5. Организует обеспечение личного приема граждан руководителем Агентства, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в соответствии с Конституцией Российской Федерации и действующим законодательством.

9.2.6. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие развитие инженерно-технической и информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения деятельности руководителя Агентства, центрального аппарата Агентства, его территориальных органов, представительств и представителей за рубежом, подведомственных Агентству организаций, во взаимодействии со структурными подразделениями Агентства.

9.2.7. Взаимодействует с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также иными федеральными органами законодательной и исполнительной власти, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и за рубежом по обеспечению развития информационных технологий в государственном, административном управлении, создания и внедрения электронного документооборота, электронных административных регламентов, работ по реализации программ электронного Правительства Российской Федерации.

9.2.8. Разрабатывает предложения и участвует в осуществлении мероприятий по внедрению систем информационной безопасности и совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Агентства, по внедрению информационно-технологических систем, обеспечивающих проведение аудио- и видеоконференций.

9.2.9. Координирует работу по проведению единой технической политики в вопросах создания, внедрения и развития современных информационных технологий в Агентстве, его территориальных органов, представительств за рубежом, совершенствования корпоративного информационного портала Агентства.

9.2.10. Передает в установленном порядке справочную информацию федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, организациям и общественным объединениям по вопросам, отнесенным к деятельности Управления.

9.2.11. Передает документы Агентства и информацию о деятельности Управления для размещения в специализированной информационной системе "Портал Федерального агентства по рыболовству" в установленном в Агентстве порядке.

9.2.12. Организует обеспечение внутри объектового и пропускного режима в зданиях центрального аппарата Агентства физическую защиту (охрану) административных зданий Агентства и их режимных помещений, контролирует несение службы подразделением охраны.

9.2.13. Организует охрану и пропускной режим на прилегающих к зданиям центрального аппарата Агентства внутренних территориях.

9.3. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Агентства:

9.3.1. Участвует в подготовке предложений по формированию проекта федерального бюджета в части, касающейся финансирования мероприятий по материально-техническому и программному обеспечению деятельности руководителя и центрального аппарата Агентства.

9.3.2. Обеспечивает в пределах своей компетенции заключение государственных контрактов.

9.3.3. Участвует в размещении в установленном законодательством Российской Федерации порядке заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности Агентства в пределах своей компетенции.

9.3.4. Обеспечивает реализацию и решение вопросов по имеющимся у Агентства полномочиям собственника в отношении федерального имущества, переданного центральному аппарату Росрыболовства, необходимого для исполнения функций Федерального агентства по рыболовству в установленной сфере деятельности.

9.3.5. Осуществляет контроль за состоянием хозяйственных и иных объектов, инженерного, технического, информационного, телекоммуникационного, организационного оборудования средств связи, зданий, сооружений центрального аппарата, вносит предложения по их содержанию и обеспечивает мероприятия по их модернизации и ремонту.

9.3.6. Готовит проекты заключений на размещение, проектирование, строительство, реконструкцию и ввод в эксплуатацию хозяйственных и иных объектов, а также внедрение новых технологических процессов в пределах своей компетенции.

9.3.7. Обеспечивает материально-техническое сопровождение проведения коллегий Росрыболовства и оперативных совещаний с участием руководителя Агентства.

9.3.8. Осуществляет документационную поддержку мероприятий, проводимых структурными подразделениями Агентства.

9.3.9. Участвует в подготовке от имени руководителя Агентства адресно-поздравительных материалов с использованием рекламно-презентационных материалов по заявкам структурных подразделений.

9.3.10. Осуществляет типографское изготовление и тиражирование печатной продукции и материалов, необходимых для деятельности Агентства.

9.3.11. Организует централизованное изготовление, учет и выдачу печатей, штампов и бланков Агентства.

9.3.12. Хранит печать N 2 Агентства с изображением Государственного Герба Российской Федерации, организует изготовление, учет и выдачу печатей Агентства с изображением Государственного Герба Российской Федерации без номера - финансовому подразделению, N 3 - подразделению по работе с кадрами.

9.3.13. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности центрального аппарата Агентства.

9.3.14. Проводит мероприятия по размещению сотрудников центрального аппарата в помещениях, закрепленных в установленном порядке за агентством, в соответствии с утвержденной руководителем Агентства схемой размещения подразделений центрального аппарата.

9.3.15. Проводит работы по внедрению, технической поддержке, эксплуатации общесистемного программного обеспечения, необходимых для эффективного функционирования информационных и аналитических систем Агентства.

9.4. Иные полномочия, возложенные на Управление руководителем Агентства:

9.4.1. Ведет прием граждан и сотрудников Агентства по вопросам деятельности Управления, направляет обращения граждан для рассмотрения в структурные подразделения Агентства, территориальные органы Агентства на территории Российской Федерации, в представительства за рубежом.

9.4.2. Созывает и проводит совещания по поручению руководителя Агентства с участием представителей структурных подразделений центрального аппарата Агентства и федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений и казенных предприятий, подведомственных Агентству, для рассмотрения вопросов, находящихся в компетенции Управления.

9.4.3. Участвует в организации и проведении комплексного инспектирования и целевых проверок в структурных подразделениях центрального аппарата Агентства, территориальных органах Агентства на территории Российской Федерации, в представительствах за рубежом, федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждениях и казенных предприятиях, подведомственных Агентству, по вопросам, находящимся в компетенции Управления, и по иным вопросам по поручению руководителя Агентства, готовит по их результатам соответствующие заключения и предложения.

9.4.4. Участвует в утвержденной руководителем Агентства кадровой политике.

9.4.5. Готовит предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры и кадровому обеспечению деятельности Управления.

9.4.6. Организует совместно с подразделением по работе с кадрами подбор, расстановку и аттестацию кадров, решение вопросов, связанных с прохождением гражданской службы.

9.4.7. Вносит предложения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации сотрудников Управления, их поощрении, награждении и применении взысканий дисциплинарного характера.

9.4.8. Обеспечивает надлежащее состояние служебной дисциплины сотрудников Управления.

9.4.9. Исключен. - Приказ Росрыболовства от 11.09.2013 N 671.

10. Управление с целью реализации возложенных полномочий вправе:

10.1. Запрашивать и получать в установленном порядке у структурных подразделений центрального аппарата Агентства, территориальных органов Агентства на территории Российской Федерации, представительств за рубежом, подведомственных Агентству организаций информацию, документы и материалы, необходимые для реализации своих задач и полномочий.

10.2. Привлекать в установленном порядке сотрудников структурных подразделений центрального аппарата Агентства, территориальных органов Агентства на территории Российской Федерации, представительств за рубежом для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.

10.3. Участвовать в работе комиссий, совещательных и координационных органов, создаваемых в Агентстве, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

10.4. Запрашивать, получать и анализировать данные по вопросам административного управления, организации делопроизводства и исполнительной дисциплины в центральном аппарате Агентства, территориальных органах Агентства на территории Российской Федерации, представительствах за рубежом, подведомственных Агентству организациях, докладывать выводы и предложения руководителю Агентства.

10.5. Участвовать в организации и проведении экспертизы ценности документов, образовавшихся в результате деятельности Агентства, его территориальных органов на территории Российской Федерации, представительствах за рубежом, для передачи их на архивное хранение или уничтожение.

10.6. Участвовать в проведении экспертиз и осуществлять административный контроль в ходе подготовки проектов нормативных правовых актов и актов ненормативного характера Агентства по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

10.7. Использовать в установленном порядке информационные ресурсы банков данных Агентства, а также его территориальных органов на территории Российской Федерации, представительств за рубежом, подведомственных Агентству организаций.

10.8. Участвовать в формировании заказов и подготовке технических заданий для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Агентства, реконструкцию и строительство инфраструктурных административных и социальных объектов рыбохозяйственного комплекса, а также подготовке технических заданий на проведение НИОКР в сфере ведения Управления и контроле их выполнения.

10.9. Вносить предложения по расходованию средств в целях обеспечения деятельности Агентства в пределах утвержденной сметы расходов, по доверенности утверждать авансовые отчеты на хозяйственные расходы, подписывать акты выполненных работ и оказанных услуг Агентству в соответствии с заключенными государственными контрактами и договорами по обеспечению деятельности центрального аппарата Агентства, а также списывать в установленном порядке материальные средства в пределах установленных руководителем Агентства лимитов денежных сумм.

10.10. Участвовать в разработке образцов форменной одежды, знаков различия и отличия, служебных удостоверений, порядка ношения форменной одежды в пределах своей компетенции.

10.11. Принимать участие в пределах своей компетенции в учреждении печатных средств массовой информации для публикации нормативных правовых актов и официальных объявлений Агентства, размещения других материалов Агентства.

10.12. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам деятельности центрального аппарата Агентства.