III. Организация деятельности

11. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Агентства.

Начальник Управления непосредственно подчиняется руководителю Агентства.

Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций.

12. Начальник административного управления имеет заместителей.

На период временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника Управления.

Заместители начальника Управления, начальники отделов Управления назначаются на должность, перемещаются и освобождаются от должности руководителем Агентства по представлению начальника Управления, заместители начальников отделов и другие сотрудники Управления - по представлению заместителей начальника Управления.

13. Управление является структурным подразделением Агентства.

Структура и штатная численность Управления устанавливается штатным расписанием центрального аппарата Агентства.

В состав Управления входят отделы по основным направлениям деятельности Управления.

14. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется в объемах, достаточных для эффективного выполнения возложенных полномочий, с учетом установленных в Агентстве норм, по заявкам структурных подразделений центрального аппарата.

15. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодными планами работы Агентства, утверждаемыми руководителем Агентства, с ежеквартальным их уточнением.

16. Начальник Управления:

16.1. Осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за организацию работы структурных подразделений Управления.

16.2. Распределяет обязанности между своими заместителями, утверждает положения об отделах Управления и должностные регламенты сотрудникам Управления, контролирует их выполнение.

16.3. Представляет в установленном порядке Агентство в органах государственной власти Российской Федерации, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, общественных объединениях и иных организациях, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и за рубежом, ведет соответствующую переписку.

16.4. Обеспечивает взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями центрального аппарата Агентства, территориальными органами Агентства на территории Российской Федерации, представительствами за рубежом и подведомственными Агентству организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

16.5. Утверждает ежегодный план работы, показатели и отчеты о деятельности Управления.

16.6. Проводит оперативные совещания по вопросам работы Управления, заслушивает сообщения и отчеты сотрудников о проделанной работе, выполнении поручений руководства Агентства и об итогах выезда в служебные командировки.

16.7. Издает указания и распоряжения сотрудникам Управления по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

16.8. Вносит руководителю Агентства предложения:

16.8.1. О внесении изменений в положение об Управлении, его структуру и штатную численность в пределах общей численности Агентства.

16.8.2. По приему, назначению на должности, перемещению, временному отстранению, освобождению от должности сотрудников Управления, а также о присвоении сотрудникам Управления классных чинов.

16.8.3. О поощрении сотрудников Управления и применении к ним дисциплинарных взысканий, проведении в установленном порядке аттестации сотрудников Управления.

16.8.4. О представлении сотрудников Управления к награждению ведомственными и государственными наградами.

16.8.5. По установлению и изменению сотрудникам Управления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации надбавок и выплат, соответствующих должностям.

16.8.6. О выдаче сотрудникам Управления единовременных пособий.

16.8.7. О направлении в установленном порядке сотрудников Управления в служебные командировки, предоставлении им отпусков.

16.8.8. О направлении сотрудников Управления на переподготовку, повышение квалификации и стажировку.

16.8.9. О мерах по улучшению социального обеспечения работников центрального аппарата Агентства.

16.8.10. О формировании и расходовании средств федерального бюджета для обеспечения деятельности центрального аппарата Агентства.

16.8.11. По управлению федеральным имуществом, закрепленным за Агентством и подведомственными ему организациями.

16.8.12. О проведении в установленном законодательством Российской Федерации порядке конкурсов (аукционов), запроса котировок и заключении государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для обеспечения деятельности Агентства.

16.8.13. По организации публикации в печатных средствах массовой информации нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности Агентства и официальных объявлений, размещению других материалов по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Агентства.

16.9. Докладывает, при необходимости лично, руководителю Агентства:

16.9.1. Поступающую в Агентство корреспонденцию с проектами решений (резолюций) по ним.

16.9.2. Проекты документов, подготовленных структурными подразделениями, на подпись, утверждение или согласование.

16.9.3. Проекты договоров по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

16.10. Направляет по принадлежности документы, подготовленные для доклада руководителю Агентства, но относящиеся к функциям подразделений, непосредственно курирующим их заместителям руководителя Агентства и руководителям структурных подразделений, для рассмотрения, контролирует ход их исполнения, информирует руководителя Агентства.

16.11. Возвращает ответственным исполнителям для доработки документы, оформленные с нарушением установленных требований или требующие дополнительного согласования.

16.12. Привлекает, по согласованию с руководителями структурных подразделений, работников центрального аппарата Агентства для подготовки документов, представляемых на рассмотрение руководителю Агентства.

16.13. Запрашивает по поручению руководителя агентства у структурных подразделений центрального аппарата Агентства, территориальных органов Агентства на территории Российской Федерации, представительств за рубежом и подведомственных Агентству организаций информацию, документы, справочно-аналитические и иные материалы, необходимые для подготовки документов руководителю Агентства.

16.14. Заключает по доверенности от имени агентства гражданско-правовые договоры, принимает работы и оказанные услуги в установленных пределах денежных сумм в целях хозяйственного, материально-технического, информационного и организационного обеспечения деятельности центрального аппарата Агентства.

16.15. Визирует проекты нормативно-правовых, правовых актов и заключений, Государственных контрактов, гражданско-правовых договоров (контрактов) и соглашений Агентства, представляемых на подпись руководителю Агентства, находящихся в компетенции Управления.

16.16. Осуществляет переписку от имени Управления.

16.17. Принимает к рассмотрению вопросы, находящиеся в компетенции Управления и по указанию руководителя Агентства.

16.18. осуществляет прием граждан и обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

17. Заместитель начальника Управления:

17.1. Непосредственно подчиняется начальнику Управления, является непосредственным начальником по отношению к руководителям курируемых отделов в Управлении и прямым начальником по отношению к их сотрудникам.

17.2. Осуществляет непосредственное руководство курируемых отделов в Управлении и несет персональную ответственность за организацию работы курируемых структурных подразделений Управления.

17.3. Реализует в процессе своей деятельности полномочия начальника Управления по курируемым в соответствии с распределением обязанностей направлениям деятельности.

17.4. Организует совместно с подразделением по работе с кадрами подбор и расстановку кадров в курируемых отделах Управления, вносит соответствующие представления начальнику Управления.

17.5. Участвует в работе комиссий, совещательных и координационных органов, создаваемых в Агентстве, по вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также (по согласованию) в работе органов государственной власти при рассмотрении правовых вопросов, относящихся к компетенции Агентства.

17.6. Обеспечивает взаимодействие курируемых подразделений с другими структурными подразделениями центрального аппарата Агентства, территориальными органами Агентства на территории Российской Федерации, представительствами за рубежом и подведомственными Агентству организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

17.7. Разрабатывает ежегодный план работы, показатели и отчеты о деятельности Управления.

17.8. Проводит оперативные совещания по вопросам работы курируемых подразделений Управления, заслушивает сообщения и отчеты сотрудников о проделанной работе, выполнении поручений руководства Агентства и об итогах выезда в служебные командировки.

17.9. Организует рассмотрение заявок на материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Агентства.

17.10. Визирует и подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Управления и Агентства.

17.11. В установленном порядке докладывает начальнику Управления об обнаруженных нарушениях законодательства Российской Федерации в работе Агентства, его территориальных органов и подведомственных Агентству организаций.

18. Управление осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Агентства.

19. Делопроизводство и мероприятия по режиму секретности в Управлении осуществляются в установленном в Агентстве порядке.