4.1. Организация документооборота

4.1.1. Движение документов в Министерстве с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело образует документооборот Министерства.

Вся документация Министерства делится на три документопотока:

входящие документы;

исходящие документы;

внутренние документы.

Порядок прохождения документов в Министерстве и операций, производимых с ними, определяется Регламентом использования СЭДО при организации делопроизводства в Минсельхозе России, утвержденным Приказом Минсельхоза России от 29.11.2012 N 614.

4.1.2. Учет количества документов по Министерству в целом или по отдельным структурным подразделениям ведется с помощью СЭДО.