4.5. Учет количества документов

Учет количества документов Министерства за определенный период времени проводится на основании сведений, содержащихся в СЭДО, которая позволяет составлять отчеты об учитываемых документах по различным критериям (по потокам, по департаментам, по исполнителям и т.п.).

Результаты учета количества документов обобщаются Аппаратом и при необходимости представляются руководству Министерства.

За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета его копий, создаваемых в Министерстве.

Поступающие, отправляемые и внутренние документы учитываются отдельно.