15.11. Секретариат

Руководит работой секретариата главный секретарь. Главный секретарь работает под руководством главного судьи соревнований.

Главный секретарь обязан:

- организовать работу секретариата, координировать его взаимодействие с другими службами соревнований, пресс-центром;

- отвечать за подготовку и оформление всей основной документации, относящейся к проведению соревнований.

- осуществлять своевременное информирование представителей команд об изменениях проведения соревнований;

- участвовать в приеме заявок, выдачу стартовых номеров, проведение жеребьевки;

- вести протокол заседания ГСК и совещаний с представителями команд;

- полностью отвечает за достоверность и своевременное предоставления протоколов и отчетов соревнований.

В состав секретариата входит:

1) главный секретарь;

2) заместителя главного секретаря;

3) судья-информатор;

4) секретарь.

Задачами секретариата являются:

а) оформление всей документации, относящейся к соревнованиям (стартовые и финишные протоколы, отчет главного судьи и т.п.);

б) организация проведения жеребьевки;

в) сообщение результатов судье-информатору;

г) предоставление итоговых результатов через 20 минут после окончания соревнований, в случае отсутствия протестов;

д) в случае поданных представителями команд протестов, результаты утверждаются после решения Жюри;

е) утвержденные итоговые результаты (протоколы) для регионов выдаются в день отъезда.