Завершение или продление реализации проекта

55. По итогам достижения целей проекта в соответствии с утвержденными проектными документами Руководитель проекта инициирует процедуру завершения проекта.

Руководитель проекта направляет Итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению Директору проекта и профильному заместителю руководителя ФНС России. Копия Итогового отчета о реализации проекта направляется для учета в Проектный офис.

56. В случае, если по окончании срока реализации проекта (окончании срока реализации этапа проекта) поставленные цели не достигнуты по независимыми от участников проекта причинам, Руководитель проекта инициирует процедуру продления проекта и направляет докладную записку с пояснениями причин, повлекших необходимость продления проекта, Директору проекта и профильному заместителю руководителя ФНС России. Копия докладной записки с пояснениями причин, повлекших необходимость продления проекта, направляется в Проектный офис и всем участникам проекта.

В докладной записке должны содержаться обоснования необходимости продления и сроки продления реализации проекта.

57. По результатам рассмотрения доклада и утверждения Итогового отчета либо рассмотрения докладной записки с пояснениями причин, повлекших необходимость продления проекта, Директором проекта издается решение о завершении или о продлении проекта.

58. При принятии решения учитывается готовность необходимых нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов ФНС России и инструкций на рабочие места для обеспечения исполнения соответствующих технологических процессов налоговыми органами.

59. При завершении проекта материалы проекта размещаются в архиве завершенных проектов. Архив завершенных проектов формируется в Проектном офисе <7>.

--------------------------------

<7> В адрес структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России.