II. Описание функций проектных ролей

8. Проектный комитет - координационный орган ФНС России <1>, обеспечивающий в рамках проектного управления:

--------------------------------

<1> Координационный совет ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования.

- рассмотрение и принятие решения об инициации и закрытии проектов ФНС России, рассмотрение финансово-экономического обоснования для принятия решения о начале проведения проекта;

- принятие решения о классификации проекта;

- утверждение планов распределения трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проектов, рассмотрение финансовых вопросов по проектам;

- осуществление контроля деятельности Рабочих групп, реализации (статусов) проектов, достижения контрольных событий и показателей ФНС России по стратегическим (приоритетным) проектам;

- рассмотрение отчетов о статусе исполнения стратегических (приоритетных) проектов;

- рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на Проектный Комитет.

9. Проектный офис - совещательный орган ФНС России <2>, обеспечивающий в рамках проектного управления:

--------------------------------

<2> Функциональные секции Методологического совета ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования.

- разработку и внедрение организационно-распорядительной документации по проектному управлению в ФНС России;

- планирование деятельности ФНС России в части контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

- разработку предложений по включению в Реестр проектов, ранжирование проектов и подготовка предложений о классификации проекта;

- ведение Реестра проектов <3>;

--------------------------------

<3> Ведение Реестра проектов осуществляется в рамках функциональной секции Методологического совета ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России.

- методическое сопровождение проектной деятельности;

- контроль реализации (статусов) проектов, рассмотрение регулярной отчетности по проектам;

- аудит итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;

- внедрение, поддержку и развитие системы мотивации участников проектов;

- координацию обучения проектному управлению в ФНС России.

10. Директор проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России в должности не ниже заместителя руководителя ФНС России, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами в пределах выделенных средств и обеспечивающее:

- достижение результата проекта;

- утверждение состава рабочей группы, Паспорта проекта, Плана контрольных событий, Плана-графика проекта, Отчетов по проекту;

- согласование при участии профильных структурных подразделений финансовых (и материально-технических) ресурсов с другими федеральными органами исполнительной власти;

- обеспечение взаимодействия профильных структурных подразделений с другими федеральными органами исполнительной власти по вопросам проекта;

- верхнеуровневый контроль реализации проекта по срокам, финансовым показателям, результатам, целевым показателям;

- разрешение рисков и проблем, выходящих за рамки компетенции Руководителя проекта;

- утверждение изменений по проекту;

- определение основных требований в отношении результатов проекта, значений ключевых показателей эффективности проекта/этапа проекта.

11. Руководитель проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России в должности не ниже начальника структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, обеспечивающее:

- разработку Паспорта проекта и его представление Директору проекта;

- руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта;

- оперативное управление реализацией проекта, достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов проекта;

- разработку, исполнение и своевременную актуализацию Плана контрольных событий, а также формирование на его основе Плана-графика проекта;

- организацию внутреннего мониторинга проекта;

- представление отчетности Директору проекта и Проектному офису о ходе реализации проекта;

- утверждение отчетов о статусе проекта, включая прогноз исполнения контрольных событий;

- подготовку предложений по установлению значений контрольных показателей эффективности проекта/этапа проекта.

12. Координатор проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России в должности не ниже заместителя начальника структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, входящее в состав Проектного офиса и обеспечивающее:

- методологическую поддержку участников проекта;

- согласование Паспорта проекта, Плана контрольных событий, Плана-графика проекта, отчетов по проекту в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости;

- своевременность и качество реализации мероприятий и достижения контрольных событий;

- эскалацию рисков и проблем стратегического проекта на уровень Проектного комитета при отсутствии единой позиции с руководством проекта;

- организацию работы участников проекта;

- распределение задач между исполнителями.

13. Секретарь (администратор) проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования и ведение проектной документации, ведение архива проекта, организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки Руководителю проекта.

14. Рабочая группа/участники проекта - должностные лица или структурные подразделения ФНС России, а также представители подведомственных организаций, участвующих в реализации и управлении проектом.