2.6. Бланки документов Министерства

2.6.1. Документы Министерства должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных форматах А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

2.6.2. В Министерстве применяются следующие бланки:

- бланк письма (Приложение N 6);

- должностные бланки Министра (Приложение N 7), статс-секретаря - заместителя Министра (Приложение N 8), первого заместителя Министра (Приложение N 8.1), заместителя Министра (Приложение N 8.2);

- бланки конкретных видов документов:

- приказ (Приложение N 9);

- распоряжение (Приложение N 10);

- протокол заседания коллегиального органа (Приложение N 11).

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центровано (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов).

Образцы бланков, применяемых в Министерстве, утверждаются Министром по представлению Департамента управления делами.

В состав реквизитов входят:

Для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование Министерства;

- вид документа;

- место составления (издания) документа;

- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа.

Для бланка письма:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование Министерства;

- справочные данные (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;

- отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.

Для бланка письма должностного лица:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование Министерства;

- наименование должности лица, подписавшего документ;

- справочные данные (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;

- отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.