3.6. Учет количества документов

3.6.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится по месту регистрации документов.

3.6.2. За единицу учета принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа) независимо от количества составляющих документ листов (страниц). Учет количества документов может проводиться по Министерству в целом или по отдельным структурным подразделениям.

Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме (Приложение N 12).