3.1. Организация документооборота

3.1.1. Движение документов в Минобрнауки России с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Основным показателем движения документов является объем документооборота - число документов, поступивших в Минобрнауки России и созданных им за определенный период.

3.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Минобрнауки России, регламентируются настоящей Инструкцией, положениями о структурных подразделениях и должностными регламентами их работников.

3.1.3. В документообороте Минобрнауки России в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются следующие документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация.

3.1.4. В Минобрнауки России доставка и отправка документов осуществляется средствами почтовой и фельдъегерской связи, по каналам электрической связи, системы электронного взаимодействия (далее - СЭВ) и системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).

3.1.5. С помощью почтовой связи осуществляется доставка и отправка письменной корреспонденции в виде простых, заказных и ценных писем и бандеролей, а также печатных изданий.

3.1.6. С помощью фельдъегерской связи осуществляется доставка и отправка документов из органов (в органы) государственной власти Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, из органов (в органы) исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также дипломатическая почта.

3.1.7. По каналам электрической связи осуществляется получение и отправка телеграмм, факсограмм, телефонограмм, сообщений по электронной почте.

3.1.8. Доставка документов средствами почтовой связи из Минобрнауки России в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и Федеральное агентство по делам молодежи (далее - Росмолодежь) и обратно осуществляется их работниками по установленному графику.

3.1.9. Доставка документов средствами почтовой связи в структурные подразделения Минобрнауки России, размещаемые по адресу: Москва, Люсиновская ул., д. 51, и обратно осуществляется разъездными машинами Минобрнауки России по установленному графику.

3.1.10. Доставка документов средствами фельдъегерской связи в Минобрнауки России и обратно осуществляется разъездными машинами Минобрнауки России по установленному графику.