VI. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Организация контроля

6.1.1. Организация контроля исполнения документов включает в себя:

постановку документа на контроль;

мониторинг исполнения контрольных поручений документов;

снятие исполненного документа с контроля;

обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов;

информирование руководства Минобрнауки России о состоянии исполнения контрольных документов.

6.1.2. Служебные документы, взятые на контроль, заносятся в СЭДКП с указанием даты, регистрационного номера, вида и краткого содержания служебного документа, поручения должностных лиц, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных.

6.1.3. Контроль выполнения структурными подразделениями Минобрнауки России поручений (указаний) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации и Министра образования и науки Российской Федерации и приказов Минобрнауки России осуществляет отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента государственной службы, кадров и управления делами.

6.1.4. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

поступивших из вышестоящих органов государственной власти - со дня подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти и организаций - с даты их поступления. Срок исполнения документа составляет 30 календарных дней, если в поручении не указан конкретный срок;

поручения, содержащие в тексте указание "срочно" исполняются в 3-дневный срок;

в 10-дневный срок исполняются поручения, содержащие в тексте указание "оперативно";

по поручениям Правительства Российской Федерации, данным Минобрнауки России по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседаниях Правительства Российской Федерации, а также по проектам постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поступившим от ответственного исполнителя на согласование не более чем в 10-дневный срок с даты их поступления на согласование. В случае неполучения завизированного согласующим органом проекта в 3-дневный срок с даты истечения установленного срока проект акта может быть внесен в Правительство Российской Федерации без согласований;

по подготовке проектов заключений, поправок и официальных отзывов на законопроект - в 20-дневный срок с даты поступления законопроекта в Правительство Российской Федерации;

по обращениям членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не более 30 календарных дней с даты регистрации обращения в Минобрнауки России или с даты поступления обращения в Правительство Российской Федерации;

по парламентским запросам - не позднее чем через 15 дней со дня получения запроса или в срок, установленный палатой;

по запросам членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не более чем в 30-дневный срок с даты регистрации в Минобрнауки России или с даты поступления запроса в Правительство Российской Федерации, или в иной, согласованный с инициатором запроса, срок;

по обращениям Министерства иностранных дел Российской Федерации в течение 15 дней, а требующие согласования с другими организациями - не более 30 дней;

по обращениям Счетной палаты Российской Федерации - в 20-дневный срок с даты их поступления в Минобрнауки России, если не указан иной срок.

Если в поручении Правительства Российской Федерации Минобрнауки России является соисполнителем, то предложения головному исполнителю представляются в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, а при исполнении поручений с пометками "срочно" и "оперативно" - до истечения 3-дневного и 10-дневного сроков соответственно. Срок исполнения исчисляется с даты подписания поручения.

Доклад об исполнении поручения (указания) Президента Российской Федерации представляется в Правительство Российской Федерации за 5 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации, если не установлен иной срок, с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации.

В случае если Президентом Российской Федерации дано поручение (указание) Министру образования и науки Российской Федерации, то Министр докладывает Председателю Правительства Российской Федерации одновременно с представлением доклада Президенту Российской Федерации.

Если последний день срока исполнения поручения (указания) приходится на нерабочий день, поручение (указание) подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

6.1.5. Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации, не продлевается.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок поручений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру не позднее чем за 8 дней до истечения половины срока обоснованные предложения по корректировке срока исполнения для последующего направления их в Правительство Российской Федерации.

Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения по его корректировке представляются Министру с проектом письма в Правительство Российской Федерации не позднее 25 дней со дня подписания поручения. Решение о корректировке срока исполнения поручения доводится в установленном порядке до Минобрнауки России в течение 3 дней со дня принятия этого решения.

Скорректированный срок исполнения поручения доводится в установленном порядке до департамента-исполнителя в течение 1 дня с момента поступления в Министерство соответствующего решения Правительства Российской Федерации.

О необходимости корректировки срока исполнения поручений на имя Президента Российской Федерации Министром представляется доклад, который подписывается Председателем Правительства Российской Федерации либо по его указанию одним из заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) с информированием Председателя Правительства Российской Федерации.

Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.

Предложения о корректировке сроков исполнения оперативных поручений представляются Министром в Правительство Российской Федерации в течение 1 рабочего дня со дня подписания поручения.

При внесении документов Минобрнауки России, являющееся головным исполнителем, информирует Правительство Российской Федерации о соисполнителях, не представивших предложения в установленный срок.

В случае, если отданное Минобрнауки России поручение не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за департаментом - исполнителем (головным исполнителем) поручения.

Руководитель департамента, исполняющего (головного исполнителя) поручения, в течение 2 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Министру завизированный соответствующим заместителем Министра проект доклада в Правительство Российской Федерации с объяснением состояния исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения. Подписанный Министром доклад в суточный срок представляется в Правительство Российской Федерации.

Заместитель Министра, ответственный за обеспечение контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации периодически информирует Министра о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве, в том числе о несвоевременном исполнении поручений департаментом-исполнителем и соисполнителями.

По поручениям Министра образования и науки Российской Федерации или лица, его замещающего, служебные записки с просьбой о продлении срока исполнения направляются на имя должностного лица, давшего поручение. Срок исполнения таких поручений может быть продлен по согласованию с Министром образования и науки Российской Федерации или лицом, его замещающим.

По поручениям, изложенным в приказах Минобрнауки России, такие просьбы направляются на имя должностного лица, на которое возложен контроль исполнения приказа. Срок исполнения таких поручений может быть продлен по согласованию с должностным лицом, на которое возложен контроль исполнения приказа.

6.1.6. Служебный документ считается исполненным и снимается с контроля, когда рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры, и даны исчерпывающие ответы, соответствующие законодательству.

На исполненном документе должна быть отметка с указанием, за каким номером исполнен служебный документ и дата исполнения.

О снятии служебного документа с контроля делается отметка в СЭДКП.

6.1.7. Контроль исполнения решений коллегии Минобрнауки России и поручений, данных на заседаниях и Президиумах Правительства Российской Федерации, осуществляет отдел организационно-аналитического обеспечения Департамента государственной службы, кадров и управления делами.

6.1.8. Департамент государственной службы, кадров и управления делами еженедельно, в электронном виде, направляет в структурные подразделения Минобрнауки России перечни контрольных поручений для напоминания и получения информации о ходе исполнения документов. Перечни контрольных поручений формируются запросами к СЭДКП.

6.1.9. Контроль исполнения поручений Министра образования и науки Российской Федерации или заместителей Министра в подведомственных Минобрнауки России Росмолодежи и Рособрнадзоре осуществляется соответствующими структурными подразделениями, которые еженедельно направляют своему руководству перечни контрольных поручений. Перечни контрольных поручений формируются соответствующими запросами к СЭДКП. Информация о ходе выполнения контрольных поручений может быть получена в ручном или автоматическом режиме из СЭДКП.

6.1.10. Срок исполнения документа, контрольные даты в карточках документа в СЭДКП проставляются должностными лицами отдела подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента государственной службы, кадров и управления делами после утверждения указания по исполнению.