Приказом Минпросвещения России от 18.03.2019 N 121 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве просвещения РФ. Приказом Минобрнауки России от 07.06.2021 N 446 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации.
Приказ Минобрнауки России от 30.12.2011 N 2917 (ред. от 10.02.2016) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"

9.4. Особенности подготовки проекта приказа (распоряжения) в СЭДКП

9.4. Особенности подготовки проекта

приказа (распоряжения) в СЭДКП

9.4.1. Согласование проекта приказа (распоряжения) в электронном виде осуществляется с помощью ЭРК "Проект документа".

Исполнителем формируется список заинтересованных должностных лиц для согласования (визирования) проекта приказа (распоряжения). Порядок согласования определяется исполнителем.

9.4.2. Предложения и замечания к проекту приказа (распоряжения) вносятся в ЭРК "Проект документа" в виде прикрепленных файлов и примечаний. Должностными лицами Минобрнауки России согласовывается (визируется) проект приказа (распоряжения) после учета исполнителем принципиальных замечаний.

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748)

(см. текст в предыдущей редакции)

9.4.3. Исполнителем проекта приказа (распоряжения) после получения предложений и замечаний от должностных лиц Минобрнауки России по СЭДКП вносятся в него редакторские правки, распечатывается на бумажный носитель и представляется в Департамент государственной службы, кадров и управления делами (отдел делопроизводства и отдел подготовки документов) для дальнейшего доклада на подпись Министру образования и науки Российской Федерации или лицу, его замещающему.

(в ред. Приказов Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748, от 02.09.2015 N 939)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если проект приказа (распоряжения) подписывается одним из заместителей Министра, то исполнителем после внесения в него редакторских правок, распечатывается проект приказа (распоряжения) на бумажный носитель, направляется в Департамент государственной службы, кадров и управления делами (отдел делопроизводства и отдел подготовки документов) и затем самостоятельно представляется в секретариат соответствующего заместителя Министра для подписи.

(в ред. Приказов Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748, от 02.09.2015 N 939)

(см. текст в предыдущей редакции)

9.4.4. Подписанный Министром образования и науки Российской Федерации или соответствующим заместителем Министра проект приказа (распоряжения) автоматически переносится в папку работника отдела делопроизводства "Документы, готовые к регистрации". Исполнителем проекта приказа (распоряжения) представляется подписанный документ работнику отдела делопроизводства, отвечающему за регистрацию приказов (распоряжений), которым открывается ЭРК "Проект документа" и на ее основе регистрируется приказ (распоряжение) в соответствующей группе.

При этом заполняются только пустые поля ЭРК документа (количество листов, срочность), из поля "Прикрепленный файл" удаляется файл, автоматически прикрепляемый при регистрации через ЭРК "Проект документа", документ сканируется, вновь прикрепляется к ЭРК документа и направляется адресату по системе СЭДКП или через экспедицию.

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 12.02.2014 N 102)

(см. текст в предыдущей редакции)

9.3. Подготовка проекта документа в СЭДКП 9.5. Особенности подготовки проекта внутреннего документа в СЭДКП