3.7. Порядок прохождения внутренних документов

3.7.1. Внутренние документы оформляются в виде служебной записки (докладной, справки и др.), которая оформляется в электронном виде с использованием ЭРК "Проект документа" и подписываются ЭЦП. В исключительных случаях допускается оформление служебных записок на бумажном носителе.

Служебные записки на имя Министра образования и науки Российской Федерации оформляются без указания должностей адресатов и адресантов и подписываются заместителями Министра или руководством структурных подразделений Минобрнауки России с визированием курирующим заместителем Министра.

3.7.2. Внутренний документ регистрируется один раз в подготовившем его структурном подразделении Минобрнауки России. Регистрационные номера присваиваются в пределах календарного года при помощи системы электронного документооборота в соответствующей группе документов с буквами "вн".

Не зарегистрированные документы на доклад руководству Минобрнауки России не принимаются.

3.7.3. Передача электронных документов между структурными подразделениями Минобрнауки России осуществляется с использованием СЭДКП.

3.7.4. В целях повышения эффективности выполнения поставленных задач Министр образования и науки Российской Федерации (его заместители) при необходимости дают руководителям структурных подразделений Минобрнауки России (их заместителям) поручения на бланках по образцам согласно приложению N 4.1 к настоящей Инструкции.