Приказом Минпросвещения России от 18.03.2019 N 121 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве просвещения РФ. Приказом Минобрнауки России от 07.06.2021 N 446 утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации.
Приказ Минобрнауки России от 30.12.2011 N 2917 (ред. от 10.02.2016) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"

4. Порядок передачи документов на хранение в отдел архива Правового департамента

4. Порядок передачи документов на хранение в отдел архива

Правового департамента

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.1. Документы Министерства являются федеральной собственностью, и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Росархивом, подлежат обязательной передаче на хранение в федеральный архив как часть Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовка к передаче на постоянное хранение в Министерстве осуществляется отделом архива Правового департамента.

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.3. Подготовка документов к передаче на хранение в отдел архива Правового департамента включает работу лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 20.09.2012 N 748)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Организация оперативного хранения документов 5. Экспертиза ценности документов