4.7. Служебные письма

4.7.1. Служебные письма Минобрнауки России готовятся:

как доклады о выполнении поручений (указаний) Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

как исполнение поручений (указаний) Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Минобрнауки России;

как сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектам актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации;

как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;

как инициативные письма.

4.7.2. Сроки подготовки писем устанавливаются указанием по исполнению руководства Минобрнауки России на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора указания по исполнению.

Тексты писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в указании по исполнению руководства Минобрнауки России.

Срок подготовки инициативных писем определяется руководством структурного подразделения Минобрнауки России.

4.7.3. Служебные письма, направляемые в органы государственной власти, должны быть подготовлены в двух экземплярах (первый - для отправки; второй визовой, в дело структурного подразделения-исполнителя), и до представления на подпись руководству Минобрнауки России завизированы всеми исполнителями в соответствии с поручением руководства Минобрнауки России.

4.7.4. Порядок подготовки ответов на запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации к Председателю Правительства Российской Федерации или Заместителю Председателя Правительства Российской Федерации установлен поручением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395. Ответ подписывается (не на бланке) и направляется в 20-дневный срок в Правительство Российской Федерации Министром образования и науки Российской Федерации или лицом, его замещающим.

4.7.5. Служебные письма, направляемые в федеральные органы исполнительной власти и другие организации, регистрируются в секретариатах заместителей Министра. Письма должны быть завизированы всеми исполнителями в соответствии с поручением руководства Минобрнауки России, а также работником секретариата заместителя Министра, подписавшего документ.

Служебные письма за подписью руководства Минобрнауки России печатаются только на установленных в Минобрнауки России бланках. На документах, адресованных в вышестоящие органы, под чертой заголовка указывается дата и номер документа (основания). Рособрнадзор и Росмолодежь представляют документы на подпись руководству Минобрнауки России через соответствующие структурные подразделения Минобрнауки России.

При необходимости документы должны быть согласованы с другими федеральными органами исполнительной власти, рассмотрены и завизированы специалистом, обеспечивающим редактирование документов, руководством Департамента государственной службы, кадров и управления делами, а также работником секретариата заместителя Министра, подписавшего документ (электронный вид).

В отдельных случаях допускается согласование в форме письменных заключений или оформляется лист согласования.

Оформление листа согласования осуществляется аналогично порядку, приведенному в приложении N 18 к настоящей Инструкции.

При возникновении разногласий между структурными подразделениями Минобрнауки России при подготовке документов оформляется докладная записка, направляемая руководителем структурного подразделения Минобрнауки России, указанного в указании по исполнению первым, в адрес руководства Минобрнауки России. Документы, имеющие нормативный характер, визируются в Правовом департаменте.

Все визы должны быть расшифрованы с указанием фамилии и инициалов. Проект письма за подписью Министра образования и науки Российской Федерации должен быть завизирован заместителем Министра, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения Минобрнауки России, подготовившего документ.

Если в документе есть ссылка на секретное основание, то он визируется руководством Отдела защиты государственной тайны.

4.7.6. Требования к оформлению и образцы служебных писем приведены в приложении N 14 к настоящей Инструкции.