Порядок ведения журнала-ордера N 6 в снабженческих и сбытовых организациях

Порядок ведения журнала - ордера N 6 в снабженческих

и сбытовых организациях

Если снабженческие организации, где это разрешено, реализацию товаров отражают по мере их отгрузки (по мере сдачи счетов - фактур на инкассо в учреждения банков), стоимость отпущенных товаров списывается со счета N 41 "Товары" в дебет счета N 46 "Реализация", а суммы по ценам реализации с кредита счета N 46 "Реализация" в дебет счета N 45 (45, 64) "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги".

В этом случае в указанных организациях на лицевой стороне журнала - ордера N 6 отражаются обороты по кредиту счетов N 41 "Товары", 42 "Торговая наценка и налог с оборота", 45 (45, 64) "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги", 46 "Реализация", 47 "Внутрисистемный отпуск" в корреспонденции с соответствующими счетами.

По кредиту счета N 42 "Торговая наценка и налог с оборота" показываются не только скидки, предоставляемые поставщиками снабженческим (сбытовым) организациям, предварительно отраженные в ведомости N 1 (как справочная сумма), но и скидки, предоставленные покупателям при реализации товаров, отраженные во внутреннем развороте журнала - ордера N 6. При этом получаемые от поставщиков скидки отражаются по кредиту счета N 42 в корреспонденции со счетом N 41 обычными записями, общим итогом из ведомости N 1, а скидки, предоставляемые покупателям, - в корреспонденции со счетом N 46 красной записью из внутреннего разворота журнала - ордера N 6.

Для обеспечения в отчете о реализации и отпуске товаров всех необходимых данных в журнале - ордере N 6 приводится справочно и фактическая себестоимость услуг (своего автотранспорта и других), оказанных покупателям, поскольку по кредиту счета N 46 "Реализация" нашла отражение сумма выручки за эти услуги.

Отражение во внутреннем развороте журнала - ордера N 6 операций по отгрузке и реализации товаров в снабженческих и сбытовых организациях производится порядком, указанным выше для промышленных предприятий, но со следующими особенностями:

а) в графах 1 - 11 отражается стоимость товаров и тары, отгруженных раздельно по складам;

б) транспортные и другие расходы за счет покупателей отражаются по каждому счету - фактуре в графах 13 - 14;

в) торговые накидки и скидки (красной записью) отражаются в графах 15 - 17;

г) транзитные операции с участием в расчетах отражаются в отдельной свободной графе. При значительном числе этих операций следует применять вкладные листы к журналу - ордеру N 6.

По транзитным операциям с участием в расчетах суммы по счетам - фактурам, предъявленным покупателям, отражаются в общем порядке. Суммы, предъявленные поставщиками, находят отражение в ведомости N 1.

Выписанные счета - фактуры покупателям регистрируются во внутреннем развороте журнала - ордера N 6. При этом для отражения данных о стоимости товаров и тары, отгруженных поставщиками, используются отдельные графы (1 - 11), над которыми делается надпись "По транзитным операциям". Полученная в установленном порядке сумма транзитных наценок приводится также отдельно в одной из граф 13 - 17 с тем, чтобы при записи операций по реализации в таблицу "Расчетные аналитические данные по отгрузке, отпуску и реализации продукции и материальных ценностей" имелась возможность проконтролировать полноту предъявления счетов - фактур покупателям на основании счетов - фактур, полученных от поставщиков.

Сводные аналитические данные по реализации товаров транзитом (с участием в расчетах и без участия в расчетах), а равно по внутрисистемному отпуску товаров приводятся на последней странице журнала - ордера в таблице "Расчетные аналитические данные по отгрузке, отпуску и реализации продукции и материальных ценностей" в свободных графах 6 - 8 (прочие материальные ценности).

Порядок отражения в журнале - ордере оплат, зачетов, отказов от акцепта и т.п. аналогичен изложенному выше.

Для отражения внутрисистемного отпуска в журнале - ордере N 6 рекомендуется выделить отдельную страницу вкладного листа (или отдельные строки, при незначительном числе операций). В таблице "Расчетные аналитические данные по отгрузке, отпуску и реализации..." внутрисистемный отпуск отражается в одной из свободных граф "Прочие материальные ценности".