4.1.1. Основой построения поисковых систем по документам в центральном аппарате ФАС России является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
4.1.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в информационных целях.
4.1.3. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления в отдел-канцелярию Управления делами, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного структурного подразделения в другое он повторно не регистрируется.
4.1.4. Регистрация документов в центральном аппарате ФАС России ведется в электронных карточках в системе электронного документооборота "LanDocs".
4.1.5. На документ, поступивший в отдел-канцелярию Управления делами, в день поступления заполняется электронная карточка.
Электронная карточка входящего документа имеет следующие обязательные реквизиты:
Такие же реквизиты имеет электронная карточка, заполняемая на поступившие факсограммы и документы, полученные по электронной почте.
Электронная карточка нормативного документа имеет следующие обязательные реквизиты:
4.1.6. При получении входящих документов с доклада руководству ФАС России и направлении их на исполнение в структурные подразделения в отделе-канцелярии Управления делами в электронную карточку вносятся все резолюции по данному документу. Здесь же контролируется путь прохождения документов к исполнителю.
4.1.7. Регистрация исходящих документов производится в группе исходящей корреспонденции отдела-канцелярии Управления делами в день получения документов с подписи руководства ФАС России. Документу присваивается регистрационный порядковый номер с буквенным индексом (инициалы имени и фамилии руководителя ФАС России или его заместителя, подписавшего данный документ) или цифровым индексом (индекс структурного подразделения, установленный приказом ФАС России, если документ подписал руководитель или сотрудник структурного подразделения) и проставляется дата регистрации. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой.
На каждый исходящий документ заполняется электронная карточка, имеющая следующие обязательные реквизиты:
Одновременно в карточку исполненного входящего документа вносится информация об исходящем документе и дате исполнения.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей