II. Функции Отдела

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции:

6.1. Осуществляет подготовку проектов актов Агентства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию.

6.2. Оформляет документы на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в центральном аппарате Агентства.

6.3. Оформляет служебные контракты (трудовые договоры), заключаемые с государственными гражданскими служащими центрального аппарата Агентства, руководителями территориальных управлений Агентства, руководителями предприятий и учреждения, находящихся в ведении Агентства.

6.4. Ведет трудовые книжки, личные дела и другую документацию по учету численности и движению сотрудников центрального аппарата Агентства, руководителей территориальных управлений Агентства, руководителей предприятий и учреждения, находящихся в ведении Агентства.

6.5. Оформляет и выдает служебные удостоверения сотрудникам Агентства, руководителям территориальных управлений Агентства, руководителям предприятий и учреждения, находящихся в ведении Агентства.

6.6. Готовит предложения по структуре, численности, размеру и составу фонда оплаты труда сотрудников центрального аппарата Агентства, распределению численности и фонда заработной платы по территориальным управлениям Агентства, формированию штатных расписаний.

6.7. Осуществляет организацию и проведение по решению Руководителя Агентства или по письменному заявлению государственного гражданского служащего служебных проверок.

6.8. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов в центральном аппарате Агентства, а также Комиссии Агентства по проведению аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, не имеющих ведомственной подчиненности или не подлежащих сохранению в федеральной собственности.

6.9. Осуществляет организацию работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих центрального аппарата Агентства, руководителей территориальных управлений Агентства.

6.10. Ведет реестр государственных гражданских служащих Агентства.

6.11. Осуществляет организацию работы по присвоению государственным гражданским служащим центрального аппарата Агентства, Руководителям территориальных органов классных чинов гражданской службы.

6.12. Осуществляет организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих в Агентстве и его территориальных управлениях.

6.13. Осуществляет контроль за укомплектованием в соответствии с утвержденными штатными расписаниями центрального аппарата Агентства и его территориальных управлений.

6.14. Осуществляет организацию работы по предоставлению гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по проверке сведений, сообщенных при поступлении на государственную гражданскую службу.

6.15. Готовит графики очередных отпусков заместителей Руководителя Агентства, начальников управлений Агентства, руководителей территориальных управлений и ведет учет использования этих отпусков. Осуществляет подготовку и формирование графика по использованию очередных отпусков сотрудниками центрального аппарата Агентства.

6.16. Осуществляет разработку и реализацию мероприятий по обеспечению трудовых прав и гарантий государственных гражданских служащих центрального аппарата Агентства при сокращении штата.

6.17. Обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих центрального аппарата Агентства, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет. Готовит документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформляет протоколы и проекты приказов на сотрудников центрального аппарата Агентства.

6.18. Осуществляет подготовку документов в Пенсионный фонд Российской Федерации по установлению ежемесячной доплаты к государственной пенсии за выслугу лет сотрудникам Агентства, замещавшим государственные должности федеральной государственной службы.

6.19. Оформляет документы в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации государственным гражданским служащим центрального аппарата Агентства по включению иных периодов работы в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет.

6.20. Осуществляет подготовку и передачу в медицинский центр Управления делами Президента Российской Федерации ходатайств о прикреплении на медицинское и санаторно-курортное обслуживание руководящих сотрудников центрального аппарата Агентства.

6.21. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства, Федерального закона "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" в части приема, перемещения, увольнения сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в структурных подразделениях Агентства.

6.22. Рассматривает поступающие в Отдел письма, заявления и жалобы по социальным вопросам.

6.23. Осуществляет выдачу справок сотрудникам центрального аппарата Агентства для подтверждения трудового стажа.

6.24. Осуществляет подготовку годовых отчетов о работе с кадрами по установленным статистическим формам.

6.25. Оформляет карточки персонифицированного учета сотрудников центрального аппарата Агентства для передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации.

6.26. Рассматривает наградные документы по представлению сотрудников Агентства и его подведомственных предприятий и учреждений к награждению ведомственными и государственными наградами.

6.27. Обеспечивает сохранность архивных документов, связанных с кадровой работой, передает документы на хранение в архив Агентства.

6.28. Осуществляет работу по оформлению командировочных документов лицам, прибывающим в командировку в Агентство.

6.30. Осуществляет координацию и контроль деятельности федерального государственного унитарного предприятия "Научно-исследовательский центр экономических преобразований".

7. Выполняет поручения Руководителя Агентства, относящиеся к компетенции Отдела.