7.5. Порядок выдачи дел во временное пользование из архива Роструда
7.5. Порядок выдачи дел во временное
пользование из архива Роструда
7.5.1. Выдача дел или копий документов из архива Роструда регистрируется в книгах:
выдачи дел работникам структурных подразделений Роструда;
выдачи дел во временное пользование сторонним организациям.
7.5.2. Дела (документы) выдаются из архива Роструда во временное пользование на срок, не превышающий:
1 месяц - для работников структурных подразделений Роструда;
3 месяца - для работников сторонних организаций.
По истечении установленного срока дела (документы) должны быть возвращены на место их хранения, в архив Роструда.
7.5.3. Выдача дел или копий документов их архива Роструда в структурные подразделения Роструда осуществляется под расписку. При выдаче дела или документа во временное пользование на место выдаваемого дела (документа) помещается отдельная для каждого дела (документа) карта-заместитель, в которой указывается: номер и заголовок дела, номер описи, номер и название фонда, когда и кому выдано дело (документ), дата его возвращения и подпись работника архива Роструда, выдавшего дело (документ). При возвращении дела (документа) в архив Роструда карта-заместитель изымается.
7.5.4. Сторонним организациям копии документов из архива Роструда выдаются на основании письменных запросов с разрешения начальника Управления делами.
7.5.5. Изъятие документов из дел постоянного хранения на длительный срок допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения руководителя Роструда с оставлением в деле заверенных копий изъятых документов и акта о причинах выдачи подлинника документа. Состояние документов, возвращаемых в архив Роструда, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего документ.
7.5.6. При любом перемещении дел в архиве Роструда обязательно должны соблюдаться меры предосторожности, которые надежно обеспечат сохранность дел в архиве.
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
28 сентября 2007 года
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей