6.5. Передача дел на архивное хранение
6.5.1. В архив Федерального казначейства передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится по утвержденным описям дел.
6.5.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
6.5.3. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передаче в архив Федерального казначейства, как правило, не подлежат. Они хранятся в управлениях (отделах) и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
При подготовке дел к передаче в архив из документов удаляются металлические скрепления (булавки, скрепки).
6.5.4. Передача дел в архив Федерального казначейства осуществляется по графику, составленному Административным управлением, согласованному с начальниками управлений, и утвержденному заместителем руководителя Федерального казначейства, курирующим вопросы делопроизводства.
6.5.5. В период подготовки дел управлением (отделом) к передаче в архив Федерального казначейства работником Отдела документооборота предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Федерального казначейства. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники, ответственные за делопроизводство, обязаны устранить.
6.5.6. Прием дел производится работником Отдела документооборота Федерального казначейства в присутствии работника управления (отдела). При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника Отдела документооборота и лица, передавшего дела.
Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив работниками управлений (отделов) с заявкой на передачу дел в архив.
6.5.7. В случае ликвидации или реорганизации управления (отдела) работник управления (отдела), ответственный за делопроизводство, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Федерального казначейства независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей