Приложение N 9. Образец формы номенклатуры дел департамента Министерства

Приложение N 9

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве энергетики

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА

МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Наименование департамента УТВЕРЖДАЮ

Директор __________________

(департамент)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________________

00.00.0000 N _______________ Подпись Расшифровка

______________________________ подписи

(место составления)

На _______________________ год Дата

┌──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┐

│Индекс│Заголовок дела│ Кол-во дел │ Срок хранения дела │Примечания│

│ дела │(тома, частей)│(томов, частей)│ (тома, части) │ │

│ │ │ │ и N статей по перечню │ │

├──────┼──────────────┼───────────────┼────────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┤

└──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┘

Ответственный за делопроизводство

департамента Подпись Расшифровка подписи

Дата

Председатель экспертной комиссии

департамента Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Сотрудник отдела организации

делопроизводства и архива

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________ году

в департаменте

┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘

Итоговые сведения переданы в ______________________________________________

Наименование должности ответственного

за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи

Дата