Порядок передачи документов на хранение в отдел организации делопроизводства и архива

Порядок передачи документов на хранение в отдел

организации делопроизводства и архива

146. Документы Министерства являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в соответствующие федеральные архивы как часть Архивного фонда Российской Федерации.

147. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в Минэнерго России в составе Департамента управления делами и государственной службы создан отдел организации делопроизводства и архива.

148. Подготовка документов к передаче на хранение в отдел организации делопроизводства и архива Департамента управления делами и государственной службы включает работу лиц, ответственных в департаментах Министерства за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.