Приказ Минэнерго РФ от 23.03.2009 N 78 (ред. от 30.11.2009) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства энергетики Российской Федерации"

Приложение N 14. Образец формы описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу департамента

Приложение N 14

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве энергетики

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО

(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА

Министерство энергетики Российской Федерации

________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

___________________________________________________________________________

(наименование департамента)

УТВЕРЖДАЮ

Директор департамента

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N

___________________________________________________________________________

┌───┬───────┬─────────┬──────────┬────────────────┬────────────┬──────────┐

│ N │Индекс │Заголовок│Дата дела │ Количество │ Срок │Примечание│

│п/п│ дела │ дела │ (тома, │ листов │ хранения │ │

│ │(тома, │ (тома, │ части) │ в деле (томе, │дела (тома, │ │

│ │части) │ части) │ │ части) │ части) │ │

├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <1> │ 7 │

├───┴───────┴─────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬───────┬─────────┬──────────┬────────────────┬────────────┬──────────┤

├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤

├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤

└───┴───────┴─────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴──────────┘

В данную опись внесено ______________________ дел с N _____________________

(цифрами и прописью)

по N _________________________, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

Должность Протокол ЭК департамента

Подпись Расшифровка подписи от ____________ N _________

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>

(цифрами и прописью)

Наименование должности

сотрудника департамента Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял _______________________________ дел и ______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности сотрудника

отдела организации делопроизводства

и архива Минэнерго России Подпись Расшифровка

подписи

Дата

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии экспертной комиссии департамента.

<3> Передаются вместе с делами отдела организации делопроизводства и архива.

Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 13. Образец формы обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 15. Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению