3.3. Предварительное рассмотрение документов

3.3.1. Канцелярией производится предварительное рассмотрение документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Министерства. Документы, поступившие в Министерство по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются непосредственно в департаменты. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

3.3.2. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа Министру или заместителям Министра в соответствии с установленным в Министерстве распределением обязанностей между Министром, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указаний по исполнению документа.

Все входящие документы должны быть рассмотрены в день поступления.

В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности их исполнения или доставки.

3.3.3. Документы, поступающие в адрес Министерства (без указания должностного лица) и Министра, передаются советникам Административного департамента.

Министру докладываются документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти, центральных учреждений Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным вопросам деятельности Министерства.

3.3.4. Документы, не требующие рассмотрения Министром, направляются директором Административного департамента или лицом, исполняющим его обязанности, для рассмотрения заместителям Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или директорам департаментов согласно их компетенции.

Документы доводятся до исполнителя документа в департаменте немедленно после их рассмотрения руководством департамента.

3.3.5. Директора департаментов или лица, исполняющие их обязанности, рассматривают документы по мере их поступления.

Документы, содержащие срочные поручения, а также документы, поступившие для согласования (визирования), - немедленно.

3.3.6. При предварительном рассмотрении документов следует руководствоваться положением о Министерстве, распределением обязанностей между заместителями Министра, положениями о департаментах и т.д.