4.2. Формирование дел и их текущее хранение

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Принцип формирования дел: централизованное - в Канцелярии; децентрализованное - в департаментах Министерства.

Формирование дел в Министерстве осуществляют департаменты силами работников, ответственных за делопроизводство в департаментах.

Контроль за формированием дел в Министерстве осуществляет Административный департамент.

Место текущего хранения дел: Канцелярия или департамент Министерства.

Срок передачи работником исполненного документа в дело составляет не более 10 дней.

Порядок формирования дел в департаментах, учета и хранения дел указан в Приложении N 21 к настоящей Инструкции.