2.1. Бланки документов

2.1.1. Документы, создаваемые в Министерстве, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

При подготовке электронных документов в Министерстве используются электронные шаблоны бланков документов.

2.1.2. Бланки Министерства изготавливаются типографским способом или с помощью компьютерной техники.

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Министерства.

Бланки без изображения Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах.

2.1.3. В Министерстве используются следующие виды бланков:

бланк письма Министерства (Приложение N 1 к настоящей Инструкции);

бланк письма Министра (Приложение N 2 к настоящей Инструкции);

бланк письма статс-секретаря - заместителя Министра (Приложение N 3 к настоящей Инструкции);

бланк письма заместителя Министра (Приложение N 4 к настоящей Инструкции);

бланк приказа Министерства (Приложение N 5 к настоящей Инструкции);

бланк распоряжения Министерства (Приложение N 6 к настоящей Инструкции);

бланк поручения (Приложение N 7 к настоящей Инструкции);

бланк постановления расширенного заседания коллегии (Приложение N 8 к настоящей Инструкции);

бланк заседания коллегии (Приложение N 9 к настоящей Инструкции);

бланк служебного (делового) письма Министерства зарубежным адресатам (Приложение N 10 к настоящей Инструкции).

Образцы бланков Министерства и электронные шаблоны бланков Министерства утверждаются Министром.

2.1.4. Бланки Министерства разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются сверху в левом углу документа, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля документа.

2.1.5. В целях обеспечения порядка использования бланков документов Министерства, изготовленных типографским способом, Административный департамент осуществляет их учет и хранение.

2.1.6. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и т.п.), а также переписка между департаментами оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.

2.1.7. Документы, издаваемые Министерством совместно с другими органами государственной власти, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

2.1.8. Размеры полей документов, оформленных на бланках Министерства: верхнее, нижнее и левое - 2 см, правое - 1 см (если не оговорено иное, см. пункт 2.3.21 настоящей Инструкции).

Абзацный отступ - 1,25 см.